Как правильно оформлять договор

Содержание

Как правильно оформлять договоры и другие документы

Как правильно оформлять договор

Как известно, неправильно составленный и оформленный договор можно оспорить в суде и признать недействительным, поэтому во избежание подобных проблем к подготовке документа надо подходить очень внимательно.

При этом значение может иметь не только внесение всех обязательных условий (о предмете договора, его цене, сроках и ответственности сторон), не только наличие подписей сторон, нотариальное заверение или регистрация в соответствующем госоргане (например, Росреестре). Значение может иметь даже внешний вид договора: очень важно не только грамотно составить, но и правильно отформатировать документ в Microsoft Word (или любой другой программе, которой вы пользуетесь). 

Простой пример: вы составили гражданско-правовой договор, все в нем учли, поставили подписи. Но, к структуре и внешнему виду документа (то есть к размеру шрифта, отступам, пробелам, нумерации и прочим нюансам) отнеслись спустя рукава.

При распечатке документа текст сполз таким образом, что подписи сторон оказались на отдельной странице. Договор при этом не сшили и не отпечатали. Последний лист потерялся и все — договор можно считать неподписанным.

Доказывать в суде, что отдельный лист с подписью относится именно к этому договору, будет весьма проблематично.  

Правильное оформление гражданско-правового договора

Существуют такие общие принципы для составления документа:

  • Договор в идеале должен иметь название. Например, «Договор оказания услуг» или «Договор подряда» или «Договор купли-продажи» — это сильно упростит работу с ним. Если вы не знаете, как называется договор или договор содержит смешанные условия, то название можно не писать (главное, чтобы предмет договора был отражен в тексте).
  • Договор в идеале должен иметь номер. Если вы не работаете в фирме и нумерацию не ведете, а являетесь частным лицом, просто напишите «договор б/н» (то есть без номера) или поставьте №1, — не ошибетесь.
  • В договоре обязательно должна быть отражена дата его составления. Без даты обойтись нельзя! Если изначально в договоре она не указана, то при подписании договора обязательно рядом с подписью укажите и текущую дату.
  • В договоре должны быть достаточно широкие поля, чтобы его впоследствии было удобно скрепить или сшить и текст без проблем читался. Если вы работаете в программе Microsoft Word, идите в меню «файл», затем – «параметры страницы» и ставьте у верхнего и нижнего поля по 2 сантиметра, у левого 2 или 3, а у правого — 1,5 сантиметра.
  • Все листы в договоре должны быть пронумерованы. Если вы работаете в Microsoft Word, идите в меню «вставка», а затем – «номера страниц» и автоматически ставите номера на всех страницах документа, включая первую.
  • Это не обязательный – но желательный для обеспечения безопасности момент: внизу или вверху страницы должен быть колонтитул, содержащий название договора и его дату. Если вы работаете в Microsoft Word, идите в меню «вид», затем – «колонтитулы». Далее вы увидите всплывшее окошко с меню. А также в вверху или внизу страницы появится рамочка, в которой будет находиться курсор. В этой рамочке вы сможете напечатать нужный вам текст (название и дату договора). Затем останется закрыть всплывшее меню, управляющее колонтитулами, и надпись (название и дата договора) автоматически будет отражаться на каждой странице. 
  • Следите, чтобы в договоре не сбивалась нумерация, то есть все пункты были под разными номерами и не перепутывались. Нужно это вот для чего: в договоре часто один пункт ссылается на другой. Пока вы работаете с договором, что-то дописываете и убираете, номера могут сбиться. Поэтому обязательно перечитайте окончательный вариант и обратите внимание на все номера пунктов — они должны идти по порядку, не должны дублироваться, а все ссылки должны вести на нужные пункты. Это может стать очень важным, если придется ссылаться на какой-то пункт договора в споре или в суде, и вдруг выяснится, что он дублируется или ведет не туда, куда задумано. 
  • Договор должен выглядеть ровно, красиво, аккуратно — это тоже очень важно! У документа должен быть шрифт одного размера и типа, соблюдены отступы, ничто не должно вылезать за границы. Красивый договор приятно читать, он понятен и удобен. Договор, оформленный вразнобой, не только выглядит неаккуратно — человек, составивший его, не воспринимается как профессионал, на подсознательном уровне оппонент может начать думать, что ему подсовывают филькину грамоту и отнестись к вам соответствующе. 
  • В договоре желательно подписать не только последнюю страницу. В идеале вообще все страницы должны быть подписаны. 
  • Документ желательно скрепить с помощью степлера, а лучше даже сшить и опечатать (хотя это далеко не всегда нужно). Рядовые гражданско-правовые договоры (оказания услуг, подряда и т.п.) как правило, не сшиваются. 

Как правильно сшить документы (брошюровочно-переплетный процесс)

Брошюровать документы далеко не всегда имеет смысл, обычно достаточно просто пронумеровать документ, скрепить все страницы с помощью стреплера и поставить подписи на всех листах договора. 

Но если договор очень важен и вам хочется себя максимально обезопасить от возможного мошенничества или недопонимания, договор будет не лишним правильно сшить.

Для сшивки договора понадобятся крепкие нитки и игла, а также шило. 

Если договор скреплен чем-то, уберите все скрепки и сложите все листы ровной стопочкой. На полях с левой стороны необходимо сделать 3 отверстия с помощью шила или иглы. Дырки лучше всего делать подальше от границы текста. Это важно, поскольку документ должен остаться читабельным после прошивки.

Можно воспользоваться дыроколом, чтобы все отверстия имели ровные края, но будьте аккуратны, так как он не сможет сделать отверстия на большом количестве листов. Все 3 дырки располагаются симметрично по высоте, расстояние между ними – около 3 см. Среднее отверстие должно быть на середине листа.

 

Порядок прошивки договора на 3 дырки: пропустите иглу через среднее отверстие, оставив на обратной стороне конец нитки. Теперь вдеваем нить в верхнюю дырку. Оба конца нити оказались на обратной стороне договора.

Продеваем иглу в нижнее отверстие, выводя нить на титульную сторону. Снова пускаем нить в среднее отверстие. Нить прошла через все дырки, теперь можно завязать на обратной стороне документа крепкий узел из двух концов нитки.

Нитку не обрезайте слишком коротко, оставлять нужно 5-6 см. 

Порядок прошивки договора на 4 дырки: пробейте 4 симметричные дырки на одной вертикальной оси. Шейте стежками от первого отверстия, оставив кусочек нити на тыльной стороне. Аналогично предыдущему способу завяжите узел. Прошивать документ следует дважды, чтобы обеспечить его надежность и сохранность.

На узел наклейте прямоугольный кусочек бумаги (так называемую заверительную надпись) с текстом «прошнуровано и пронумеровано», с числом страниц в документе и подписью ответственного лица. 

Если при составлении договора соблюдете эти условия, будьте уверены, так вы максимально обезопасите себя на будущее. 

Источник: http://kreuzmarine.com/juridicheskie-stati/262-kak-pravilno-oformlyat-dogovory-i-drugie-dokumenty

Обучающие материалы

Как правильно оформлять договор

В повседневной жизни мы то и дело подписываем различные договоры. Лица, занимающиеся торговлей, делают это в разы чаще. Коммерсант, даже начинающий, хорошо представляет себе, какие последствия для бизнеса может повлечь неправильно оформленный документ.

Неверно оформленный договор – это все равно, что его полное отсутствие. Такая бумага не имеет юридической силы. Документ легко оспорить, по нему не получится взыскать долг.

Чем бы вы ни торговали, какую бы должность ни занимали – вам не помешает знание правил оформления договоров. В бизнесе и так приходится много рисковать.

Однако потеря денег и товаров из-за ошибки в бумагах – это опасность, которую можно избежать.

Проверка надежности контрагента

В бизнесе не все действуют честно. Поэтому, прежде чем заключать договор с кем-либо, нужно проверить, насколько благонадежен ваш контрагент.

Возможно, вы будете иметь дело с человеком, не обладающим правом подписывать договоры. Или он будет представлять организацию, которой на самом деле не существует.

При взаимодействии с физическими лицами тоже стоит проявить осторожность: люди нередко пытаются продать то, что им не принадлежит.

Увы, в нашей стране до сих пор не существует общей базы коммерсантов. Еще сложнее разузнать что-то о физических лицах. Однако нужно постараться навести справки.

Если вы собираетесь заключать соглашение с индивидуальным предпринимателем или какой-то фирмой, удостоверьтесь, что они являются хозяйствующими субъектами.

Доказательствами регистрации в этом качестве могут послужить свидетельства ОГРН и ИНН (оригиналы!), а также устав компании.

Если вам известны номера ИНН и ОГРН, можете подстраховаться и обратиться в налоговую службу за выпиской. Выписка обойдется вам всего в несколько сотен рублей.

Наведите справки о деловой репутации вашего партнера (клиента), узнайте, каково его финансовое состояние. Вам придется использовать неофициальные источники информации (от «сарафанного радио» до Интернета).

Не забудьте проверить полномочия представителя контрагента! Он должен обладать правом подписания договора.

Если контрагент – физическое лицо, то все, что от вас требуется – попросить его предъявить паспорт. Если ваше с ним соглашение касается имущества, убедитесь, что контрагент имеет на него право.

Если вы имеете дело с представителем физического лица, изучите его доверенность: может оказаться, что он не уполномочен заключать договор.

Удостоверьтесь в том, что его паспортные данные совпадают с зафиксированными в доверенности.

Заключение сделки с какой-либо компанией всегда доставляет куда больше хлопот. Чаще всего недобросовестный контрагент поручает подписание договора человеку (своему представителю), который не уполномочен заниматься такими вещами.

Если вы попадетесь на эту удочку, то потеряете имущество либо деньги. Поэтому всегда требуйте доверенность представителя и уточняйте, какими полномочиями он в действительности обладает.

Посмотрите, когда была выдана доверенность, есть ли на ней подпись руководителя и совпадают ли указанные в ней паспортные данные с паспортными данными представителя компании.

В некоторых случаях в роли представителя выступает директор фирмы. О том, какие полномочия он имеет, вы можете узнать из приказа о его назначении или протокола общего собрания участников, на котором его избрали директором.

Имейте в виду, что не всегда директор имеет право подписывать договоры. Ограничения полномочий директора отражены в уставе компании. Непременно знакомьтесь с этой бумагой.

Как составить проект договора

Контрагент обычно надеется на то, что вы без лишних разговоров подпишете составленную им бумагу. Но помните, что его версия далеко не всегда учитывает ваши интересы.

Что тут можно сделать? Можно подготовить свою редакцию договора. Если контрагенту она не понравится, вы вместе будете искать компромисс. Есть и другой выход: досконально изучить версию контрагента, после чего предложить ему отредактировать некоторые положения.

Если вы планируете серьезную сделку, обратитесь к специалисту по юриспруденции. Юрист изучит документ и выявит все его скрытые и явные угрозы. Он также может составить новую версию договора, что выйдет несколько дороже. Зато вы будете уверены в том, что все ваши интересы учтены и находятся под защитой.

Если же пользоваться услугами юриста вы не намерены, то примите к сведению следующие факты:
  1. 1. Формулируйте положения договора так, чтобы все они трактовались однозначно. Неизвестно, как сложатся ваши дальнейшие отношения с контрагентом. Если он найдет в договоре какую-то двусмысленность и истолкует ее в свою пользу, суд вполне может согласиться с ним. Избегайте слишком сложных и туманных формулировок. Чем они будут короче и яснее, тем лучше. Убедитесь, что все специфические понятия вам знакомы. Можно даже предусмотреть в начале договора отдельный пункт, посвященный терминам и их значениям.
  2. 2. Точно опишите предмет договора. Укажите все его характеристики: массу, количество, цвет, модель и пр.
  3. 3. Если вы заключаете возмездный договор, ни в коем случае не забывайте указывать цену! В противном случае бумага будет считаться недействительной.
  4. 4. Всегда оговаривайте сроки. Если договор касается поставок, то сроки очень важны.
  5. 5. Уделите особое внимание тем положениям договора, которые посвящены ответственности сторон и обстоятельствам, освобождающим стороны от ответственности (т.е., форс-мажорным). Нередко оказывается, что на вашу компанию возлагается слишком большая (в том числе и в денежном эквиваленте) ответственность, в то время как контрагент не несет вообще никакой.
  6. 6. Уточните, при каких условиях договор можно расторгнуть досрочно, и каким образом нужно уведомить контрагента о расторжении. Методы и сроки уведомления обязательно должны быть прописаны.
  7. 7. Проверяйте точность указания реквизитов – ваших и контрагента.
  8. 8. Составив черновик договора, перечитайте его на свежую голову и убедитесь, что вы ничего не упустили. Если же упустили – внесите правки.

Правильная структура договора

Предмет и особенности договора определяют его структуру. Тем не менее, любой договор включает несколько общих частей, первой из которых является:

Преамбула. Она состоит из следующих элементов:

  • Названия, которое определяется сутью договора, т.е. правоотношениями между сторонами. Например, «договор подряда, хранения, оказания возмездных услуг». Иногда стороны обходятся без названия, ограничиваясь просто «Договором».
  • Даты подписания. Принято указывать число, месяц и год. С этого момента документ вступает в силу.
  • Места подписания. В этом пункте указывают страну и населенный пункт: деревню, ПГТ, город.
  • Наименований сторон, заключающих договор, и их сокращенных наименований. Полное наименование физлица – его ФИО, организации – ее фирменное название. Под сокращенными наименованиями подразумевают термины (к примеру, «Покупатель» и «Продавец»), повсеместно встречающиеся в тексте договора.
  • Сведений о документе (паспорте, доверенности, уставе), на основании которого действует та или иная сторона.

За преамбулой следует текст, содержащий суть договора, или:

Основная часть. Она состоит из пунктов, посвященных:

  • Предмету договора. Предмет – это, грубо говоря, то, ради чего договор заключается. Предметом договора называют совокупность действий, которые определяют суть и условия сделки. Пункт о предмете – это текст, содержащий полную информацию о характере, сроках и объеме работ, которые одна из сторон должна осуществить в рамках данного договора.
  • Правам и обязанностям сторон. В этом пункте прописывается, какие обязанности возлагаются на участников соглашения, и какими правами каждый из них обладает.
  • Цене и порядку расчетов. Здесь нужно указать порядок, способ, сумму и срок оплаты.
  • Сроку действия документа и сроку исполнения всех обязательств, предусмотренных соглашением.

Дополнительные условия. Отдельные положения договора посвящены условиям, которые не оказывают значительного влияния на его суть. Без них в принципе можно обойтись, поскольку все вопросы, связанные с дополнительными условиями, решает гражданское законодательство. Но при желании, можно дополнить договор следующими пунктами:

  • Об ответственности сторон. Этот пункт посвящен мерам, предусмотренным на случай неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств. Они могут быть строже, чем оговоренные в законодательстве. Кроме того, допускаются дополнительные санкции.
  • Об изменении и расторжении соглашения.
  • О конфиденциальности.
  • О форс-мажорных обстоятельствах.
  • О разрешении спорных ситуаций.
  • О гарантиях выполнения обязательств.

Подписи и реквизиты. К реквизитам организации относят:

  • название, ИНН и ОГРН;
  • адрес;
  • банковские реквизиты;
  • телефон и другую контактную информацию.

Само собой, документ обязательно должен содержать подписи обеих сторон.

Правильно оформленный договор – это гарантия честной сделки. Он не только регламентирует отношения сторон, но и упрощает их дальнейшее взаимодействие друг с другом.

Источник: http://www.temabiz.com/pol-publ/pravila-oformlenija-dogovorov.html

Источник: https://invest.yanao.ru/support/useful-tips/obuchayushchie-materialy/1611/

Как составить договор – структура и содержание договора, порядок его заключения

Как правильно оформлять договор

Эта статья для организации, у которой нет в штате юриста, для предпринимателя (который привык все делать сам), для того, кто решил сдать квартиру в аренду или продать какое-то свое имущество и других любознательных лиц.

Любой человек может составить любой договор письменно, даже если этого не требуют какие-то правила. Кроме этого, надо знать, что договор в определенных случаях считается заключенным с момента выдачи какого-либо документа (например, билета), если даже в этом документе нет ни одного словапро договор.

В определенных случаях договор должен быть заключен в письменной форме.

Во-первых, это правило относится к тем случаям, когда одной из сторон является организация или предприниматель без образованию юридического лица (ПБЮЛ), а также к случаям, когда законом установлена обязательная нотариальная форма сделки.

Во-вторых, – когда сумма сделки превышает 10 МРОТ (с 1 сентября 2013 года – 10 000 рублей). При этом согласно ст. 5 Закона от 19.06.

2000 № 82-ФЗ “О минимальном размере оплаты труда” для определения платежей по гражданско-правовым обязательствам минимальный размер оплаты труда заменен базовой суммой, равной с 1 января 2001 г. 100 рублям.

Таким образом, если люди хотят продать что-то друг другу, а стоимость вещи (услуги) более 1 000 рублей, то закон нам предписывает оформлять такую сделку письменно.

Итак, с одним из необходимых условий определились.

Теперь пару слов об образцах (типовых формах) договоров. Многие составляют договоры по образцам, думая, что тот образец, который они нашли – именно для них. Хочу Вас огорчить – нет ни одного образца договора, который бы учитывал все нюансы конкретной ситуации.

Образцы договора в лучшем случае предусматривают минимальные необходимые условия для конкретного вида договора, поэтому скачав образец и заполнив пустые строки люди достаточно часто успокаиваются, считая что обладают всеми необходимыми гарантиями и “страховками” от всех возможных рисков.

Поэтому ушлые контрагенты прочитав предлагаемые условия начинают потирать руки в предвкушении легкой “добычи”, т.к. сразу видят те “прорехи” через которые он может уйти от ответственности, как вода через решето.

Существенные условия договора

По правилам статьи 432 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК) договор считается заключенным только тогда, когда стороны договорились обо всех существенных условиях договора.

Что же такое – “существенные условия договора”?

Ответ на этот вопрос также содержится в статье 432 ГК: существенными условиями договора являются:

  1. Условия о предмете договора;

  2. Условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;

  3. Все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Другими словами, если стороны подписали бумажку с названием “договор”, это еще не значит, что они заключили договор, а сам договор можно считать заключенным.

Подробнее о существенных условиях договора →

Структура договора

Практика показывает, что оптимальной является следующая (минимальная) структура договора:

  1. Введение, включая место и дату заключения договора (которые юристы называют умным словом “преамбула”)

  2. Общие условия (в которых указывается предмет договора, а также общие условия договора)

  3. Права и обязанности каждой стороны

  4. Цена и порядок расчетов

  5. Ответственность сторон

  6. Прочие условия

Преамбула договора

Преамбула – (фр. preambule – предисловие) – вводная или вступительная часть законодательного или иного правового акта, декларации или международного договора.

В преамбуле указываются фирменные наименования, адреса, основные реквизиты, ФИО руководителей сторон, а также ФИО и должность доверенных лиц сторон, подписывающих договор и номер доверенности; указание на место и дату заключения договора; произведенное действие (например “заключили настоящий договор о нижеследующем” или “договорились о нижеследующем

В самом общем виде преамбула выглядит так:

Договор оказания услуг

г. ___________                                                                                                   “__” ______ 201__ г.

______________________, именуемый в дальнейшем – Исполнитель, действующий на основании ____________________, с одной стороны и _____________________, именуем__ в дальнейшем – Заказчик, с другой стороны, заключили настоящий договор, далее по тексту – Договор, о нижеследующем.

Какие ошибки делают чаще всего в преамбуле договора

Увидев этот пример многие воскликнут: “А где же номер?”. Отвечу: номер договора не является обязательным реквизитом и служит лишь для целей делопроизводства.

Рекомендую сразу – в названии договора указывать его вид, т.к. это упрощает юридическую и налоговую экспертизу договора в любой момент времени и сразу дает ответ – какой договор стороны хотели заключить.

Пару слов о заключении договора “задним числом”. Я всегда придерживаюсь такой точки зрения: “Пожалуйста, только без участия в этом юриста”. Почему? Объясню: если фактически стороны договора уже что-то делают без оформления, то очень часто встает вопрос о том, что исполнитель уже успевает “накосячить” именно до подписания договора.

Но заказчик (как правило) об этом узнаёт позже настолько, что именно ему приходится платить за ошибки исполнителя. Вот и подумайте – справедливо это или нет.

Другой достаточно большой риск – это то, что исполнитель может “повесить” на заказчика неустойку из-за того, что по условиям подписанного “задним числом” договора заказчик давно должен был уплатить деньги (авансы) за выполнение отдельных этапов работ.

Очень часто меня спрашивают: “Как лучше именовать стороны в договоре?”. С одной стороны – ответ зависит (как и наименование самого вида договора) от вида договора, с другой – условные имена сторон могут быть любыми, ведь от этого абсолютно ничего не зависит.

Если одной из сторон договора является крупная организация, то, как правило, договор от имени такой организации подписывает (заключает) лицо по доверенности.

В этом случае я рекомендую обязательно просить Вам (как контрагенту по договору) прилагать копию этой доверенности, т.к.

достаточно часто (и, к сожалению, – достаточно поздно)  выясняется, что у доверенного лица вообще не было полномочий на совершение таких сделок.

Достаточно часто приходится слышать и такое – что, мол, они с нас требуют копию устава, свидетельства о регистрации и еще “вагон и маленькую тележку” копий документов. Мы всегда работали без таких запросов (у нас так принято).

Объясняю:

Во – первых, грамотные люди всегда исходят из формулы “доверяй, но проверяй” и проверяют как наименование организации, так и уставные полномочия того лица, которое указано в преамбуле.

Во – вторых, налоговые органы с 2006 года придерживаются мнения о том, что если организации таких документов не запрашивают, то действуют без должной осмотрительности.

А если “вдруг” выяснится, что (к примеру) один из контрагентов – “однодневка“, а другой воспользовался какими-то налоговыми выгодами, то все эти выгоды аннулируются, применяются налоговые санкции, а Вам говорят, что он контрагент недобросовестный.

Общие условия договора

Исполнитель обязуется __________, а Заказчик обязуется ______________.

Почти всегда в первом разделе договора стороны ограничиваются простым копированием статьи Гражданского кодекса РФ (ГК), посвященной формулировке вида договора.

Практика показывает, что такой “ход” является ошибочным и вот почему:

во – первых, переписав из закона умные слова сторонам не стало понятнее – “кто на ком стоит”;

во – вторых, достаточно часто предмет договоранадо четко определить, т.е. указать вид договора или признаки индивидуально определенной вещи.

Например, если стороны передают друг другу деньги, то определять надо сумму, а если – какие-то коллекционные деньги, то важен уже не только номинал банкноты, но и другие индивидуальные признаки именно этой банкноты, т.к. именно она имеет ценность. Другой пример – аренда жилья. Ведь мало указать только “двухкомнатная квартира”, т.к.

таких квартир только в этом доме может быть не один десяток, а надо еще написать так, чтобы всем было понятно – о какой именно квартире идет речь в договоре. Предмет договора можно “подсмотреть” в первой статье каждой главы второй части Гражданского кодекса.

В этом разделе договора также есть смысл указать другие общие условия договора.

Такими условиями  могут быть какие-то индивидуальные особенности предмета договора (кадастровый номер, информация о залоге и других обременениях и т.п.

), оговорки о том, что стороны понимают под теми или иными терминами, которые упоминаются в тексте договора, а также другие условия, которые относятся ко всему договору.

Права и обязанности каждой стороны договора

С общими правами и обязанности по каждому виду договора можно ознакомиться в соответствующей главе ГК. Многие так и делают – копируют (не задумываясь) из ГК все статьи и все. А когда спрашиваешь: “Зачем вы тупо переписали статьи ГК?”, ответа, как правило не дожидаешься.

Дорогие мои, ведь там все указано “в общем”, а Ваш договор – конкретная ситуация, для которой должны быть конкретные права обязанности каждой из сторон, поэтому права и обязанности должны быть изложены так, чтобы каждая сторона (если “вдруг” забудет) про свои или чужие обязанности (как правило, именно это почему-то забывается), смогла посмотреть в договор и найти все ответы на вопрос кто кому и что обязан сделать.

Цена и порядок расчетов

99,9% договоров являются возмездными, т.е. одна сторона получает какой-то результат, другая – платит за это.

99,9% всех споров – это споры из-за денег.

Вывод: чем понятнее в договоре будет написано кто, когда, кому, сколько и чем платит, тем меньше будет взаимных претензий и недоразумений.

Здесь на ум приходит на удивление точная фраза из рекламы: “Скока вешать в граммах?”.

У этого раздела есть и еще один аспект – налоговый. Суть его состоит в том, что если стоимость работ (услуг) по договору отличается от рыночной стоимости идентичных (однородных) работ (услуг) более чем на 20%, то налоговые органы могут сделать расчет исходя из рыночной стоимости и доначислить налоги и пени (ст. 40 НК).

Ответственность сторон договора

Этот раздел – логичное продолжение предыдущих разделов о правах и обязанностях и сроках и порядках оплате. Другими словами, в этом разделе стороны должны сами себе ответить – что будет если:

  • одна сторона не выполнит то, что обязана выполнить (финансовые последствия);
  • одна сторона выполнит то, что обязана выполнить, но с опозданием (финансовые последствия);
  • одна сторона договора нарушит чьи-то права и из-за этого нарушения претензии могут предъявлены к другой стороне договора(финансовые последствия);
  • какие последствия могут быть для той стороны, которая нарушила условия договора (нефинансовые последствия).

Здесь хочу отметить, что лучше не “нагонять жути” с помощью бешеных процентов и других неадекватных видов неустойки, т.к.:

во – первых, на таких условиях другая сторона может просто не согласиться заключить договор;

во – вторых, указанную неустойку даже в суде не всегда можно взыскать, т.к. по правилам статьи 333 Гражданского кодекса суд вправе (и очень часто это делает) снизить неустойку;

в третьих, налоговые органы (при определенных формулировках договора) могут посчитать это вашей выгодой и начислить на эту выгоду налоги и пени. Хотя законность таких действий налоговых органов достаточно спорна, не надо забывать, что это еще надо будет доказывать.

Прочие условия договора

В этом разделе, как правило, указывают все то, что не указано в других разделах:

  • срок действия договора;
  • подсудность (в какой суд сторона должны обратиться в случае спора);
  • какие документы приложены к договору; 
  • адреса, банковские и другие реквизиты сторон.

Статья написана и размещена в 2009 году. Дополнена – 31.10.2012

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Полезные ссылки по теме “Как составить договор”

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/dogovor/kak_sostavit_dogovor.html

Правила оформления договоров

Как правильно оформлять договор

Правила оформления договоров

В повседневной жизни мы то и дело подписываем различные договоры. Лица, занимающиеся торговлей, делают это в разы чаще. Коммерсант, даже начинающий, хорошо представляет себе, какие последствия для бизнеса может повлечь неправильно оформленный документ.

Неверно оформленный договор – это все равно, что его полное отсутствие. Такая бумага не имеет юридической силы. Документ легко оспорить, по нему не получится взыскать долг.

Чем бы вы ни торговали, какую бы должность ни занимали – вам не помешает знание правил оформления договоров. В бизнесе и так приходится много рисковать.

Однако потеря денег и товаров из-за ошибки в бумагах – это опасность, которую можно избежать.

Как составить договор правильно

Как правильно оформлять договор

Как составить договор правильно. Любой договор можно составить, имея понятия и представления о его содержимом или по образцу.

Для начала давайте вспомним, что договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

 К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках, предусмотренные главой 9 Гражданского Кодекса.

 К обязательствам, возникшим из договора, применяются общие положения об обязательствах (статьи 307 — 419), если иное не предусмотрено правилами настоящей главы и правилами об отдельных видах договоров, содержащимися в Гражданском Кодексе. К договорам, заключаемым более чем двумя сторонами, общие положения о договоре применяются, если это не противоречит многостороннему характеру таких договоров.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

 Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

 Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 Гражданского Кодекса.

Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения.

 Если после заключения договора принят закон, устанавливающий обязательные для сторон правила иные, чем те, которые действовали при заключении договора, условия заключенного договора сохраняют силу, кроме случаев, когда в законе установлено, что его действие распространяется на отношения, возникшие из ранее заключенных договоров.

Как составить договор правильно?

Договор купли продажи, как и любой другой договор (см. образцы договоров) начинается с шапки, в которой мы описываем участников будущей сделки. Помни, что участник может выступать как от своего имени, так и по доверенности представлять чьи-то интересы.

Все это необходимо написать в нашей шапке. Участниками сделки могут быть как физические лица, так и юридические и это тоже нужно все написать. Например ООО такое то в лице Пупкина Пупка Пупковича действующего на основании документа того самого общества.

Если по доверенности, то Пупкин Пупок Пупкевич действует от имени Ивонова Ивана Ивановича по доверенности удостоверенной нотариусом, а далее списываем с доверенности.

Договор на 50% состоит из текста, списанного с других документов необходимых к сделке, это важно, так как правильно составить договор с первого раза гораздо лучше, чем исправлять ошибку в самый неудобный момент сделки.

Далее идет тело договора, где  идет описание предмета договора. В нашем рассматриваемом случае будет примерно так: Продавец продал, а покупатель купил в собственность, а далее что за объект продается.

 Потом будет идти описание данного объекта. Все описание будет состоять из информации предоставленной правоустанавливающими документами.

В описание входит вся информация, где находиться из чего состоит, из чего построено и т.п.

В следующем пункте можно указать, что указанный объект передан и принят, что подтверждается подписью  в настоящем договоре. Но Вы можете и не указывать этот пункт, только тогда вам необходимо будет составить акт приема-передачи недвижимости.

Бывали такие случаи когда покупатель посмотрел квартиру  и она ему понравилась, после того как сделали сделку и передали ключи. Покупатель обнаруживал в своей купленной квартире выдернутые розетки, плитку в ванной и т.д. Зрелище ужасное. Вот чтобы этого не было необходим акт приема-передачи недвижимости.

После купли-продажи недвижимости Вы снова встречаетесь на объекте и осматриваете его. Подписываете акт приема-передачи недвижимости, принимаете ключи и необходимые документы.

Далее идет содержание статей  223 («Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору»), главы 18 («Право собственности и другие вещные права на жилые помещении»), 328 («Встречное исполнение обязательств»), 393(«Обязанности должника возместить убытки»), 460(«Обязанности продавца передать товар свободным от прав третьих лиц»), 461 («Обязанность продавца в случае изъятия товара  у покупателя»), 551 («Государственная регистрация перехода права собственности на недвижимость»), 556 («Передача недвижимости»),  558 («Особенности продажи жилых помещений ГК РФ сторонам известно. Сторонам известно, что:

—          жилые помещения предназначены для проживания;
—          если недостатки  комнаты не были оговорены  ПРОДАВЦОМ, то  ПОКУПАТЕЛЬ  вправе по своему выбору потребовать:

а) соразмерного уменьшения покупной цены:б) безвозмездного устранения недостатков в разумный срок:

в) возмещение  своих расходов на устранение недостатков

Источник: https://law-raa.ru/kak-sostavit-dogovor.html

Порядок оформления договора: помощь адвоката

Как правильно оформлять договор

   Каждому из нас в своей жизни приходилось сталкиваться с оформлением и подписанием договоров. Среди граждан это преимущественно договора купли/продажи. Однако не каждый из нас может похвастаться знаниями в области порядка их составления и того, какие документы для оформления договора нужны и т.д. 

ВНИМАНИЕ: посмотрите наше выгодное предложение по составлению договора за 1 000 рублей, которое поможет сэкономить время на изучение всех тонкостей и нюансов процедуры оформления договорных отношений.

Условия оформления договора

Самое главное — в договоре четко прописать:

  • все условия, права и обязательства;
  • особенности и данные предмета сделки;
  • стоимость;
  • полную и достоверную информацию об обеих сторонах.

   Нужно сказать, что стоимость оформления договоров не такая уж и существенная, чтобы отказаться от квалифицированной помощи. Тем более что, занимаясь этим вопросом самостоятельно, не имея практики и знаний, можно составить документ в ущерб себе.

   Немаловажным условием, когда происходит оформление документа договор купли продажи, являются собранные и подготовленные бумаги.

Документы для оформления договора

   Среди документов, которые могут понадобиться в данном случае, необходимо назвать:

Для физического лица:

  • документы, удостоверяющие личность (преимущественно паспорт);
  • документы, удостоверяющие его фактическое место проживания и прописку;
  • свидетельство о браке (если лицо находится в супружеских отношениях);
  • доверенность, если человек действует от имени другого лица;
  • документы относительно заключаемого соглашения;
  • иные необходимые бумаги, которые могут понадобиться.

Для юридических лиц:

  • учредительные документы;
  • паспорт представителя юрлица;
  • доверенность либо любой документ, удостоверяющий, что от юрлица действует тот или иной орган или же представитель;
  • документы относительно заключаемого соглашения;
  • иные необходимые бумаги, которые могут понадобиться.

   Это основные бумаги, необходимые в подобных случаях. А вот какие документы нужны для оформления договора, более конкретно зависит от того, какого плана он является. И ответ на данный вопрос можно получить у юриста только тогда, когда станут известны объект и вид договора.

   Стоит сказать, что правила оформления договора преимущественно одинаковые для каждого. Повторимся еще раз, все зависит от того, какого вида документ и что является его объектом.

Форма оформления письменного договора

   Согласно положениям ст. 434 ГК РФ письменный договор может быть в виде одного документа, который подписан сторонами, или в виде обмена письмами, электронными документами и иными данными. В отдельных случаях письменный договор может быть заключен только в виде одного документа.

   Чаще всего используется письменная форма договора в виде одного документа.

   Форма письменного договора представляет собой совокупность всех необходимых условий, которые являются существенными для того или иного вида договора, и по которым стороны достигли соглашения.

   Как правило, договоры делятся на разделы, в которых конкретизируются те или иные положения, например, предмет договора, права и обязанности сторон и т.п. Каждый раздел имеет название, иногда нумеруется.

    В каждом разделе имеются свои пункты или отдельные абзацы, нумерация осуществляется на усмотрение сторон.

   При оформлении договор либо сшивается и подписывается сторонами, либо не сшивается, подписывается в конце сторонами, а также стороны могут проставить свои подписи на каждой странице договора, чтобы избежать подмены страниц договора недобросовестной стороной.

   Если к договору имеются какие-то формы, например, акта приема-передачи, то их лучше не подписывать, а проставить подписи внизу страницу, можно написать, что форма акта согласована и поставить подпись.

Дистанционное составление договоров

   Дистанционное оформление договоров предполагает, что стороны не встречаются друг с другом. Как же можно оформить договор дистанционно?

  1.    Первый способ дистанционного оформления и заключения договора – это обмен документами, путем направления по почте России.
  2.    Второй способ это обмен документами в электронной форме, которые подписаны электронными подписями. Данный способ дистанционного оформления договоров, например, используется при подписании государственных и муниципальных контрактов по результатам электронных процедур на электронных площадках, при подписании договором на сайтах коммерческих организаций и т.п.
  3.    Третий способ дистанционного оформления договора может заключаться в том, что стороны пропишут в договоре о том, что он считается подписанной стороной, если в адрес другой стороны направлена подписанная сканированная копия договора в форме ПДФ. Или прописать, что, например, документы, которые направлены стороной с указанного электронного адреса, считаются подписанными ею.

   Наиболее надежный способ дистанционного оформления договора – это все-таки, как минимум, дублирование договора по почте России и собственноручное подписание каждой стороной.

То есть, стороны могут договориться о подписании договора, например, путем обмена сканированными документами по электронным почтам, а также дополнительного направления по почте России подписанного на бумажном носителе документа.

Ошибки при написании договора

   При оформлении договоров сторонами могут быть допущены ошибки, среди которых могут быть следующие:

  1. не указание даты заключения договора
  2. не указание срока действия договора
  3. не конкретизация предмета договора
  4. не согласование в договоре условий, которые являются существенными для данного вида договора
  5. не полное указание сведений о сторонах договора
  6. не указание электронных почт, при наличии условий об обмене документами по адресам электронных почт, указанных в договоре
  7. опечатки в договоре, которые изменяют смысл условия договора
  8. указание в договоре и подписание договора неуполномоченным лицом
  9. не указание в договоре цены договора или порядка ее определения
  10. иные ошибки, которые могут привести к несогласованности определенных условий договора и к сложностям в разрешении возникших споров между сторонами

Помощь в оформлении договора в Екатеринбурге

   Но все же оформление и заключение договоров должно проводиться юристами и людьми, имеющими в этом опыт и определенные знания.

   Неправильно подготовленный документ — это то же самое, что его отсутствие. Ведь он остается просто бумагой, не имеющей законности и юридической силы. Такой договор легко оспорить. Поэтому, какого бы рода ни была ваша деятельность, порядок оформления договоров необходимо знать.

   В первую очередь, если документ связан с куплей/продажей, не помешает как можно больше узнать о другой стороне, с которой заключается сделка. Кроме того, лучше, если его оформлением будет заниматься наш опытный юрист Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры», знающий и разбирающийся в нюансах данного процесса.

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”

А.В. Кацайлиди

Источник: https://katsaylidi.ru/blog/poryadok-oformleniya-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.