Оформление договорных отношений

Содержание

Договорные отношения: порядок оформления

Оформление договорных отношений

“Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании”, 2012, N 3

Некоторые страховщики не уделяют должного внимания порядку оформления сделок с контрагентами. А между тем несоблюдение определенных требований или отсутствие отдельных условий в договорах может повлечь за собой значительные налоговые риски. Финансовые службы должны не только отслеживать наличие первичных документов, но и осуществлять контроль и анализ хозяйственных договоров и соглашений.

Согласно ст. 153 ГК РФ сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей.

В части второй ГК РФ предусматриваются виды договоров, перечень которых не является исчерпывающим, поскольку стороны вправе заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными нормативными актами (п. 2 ст. 421 ГК РФ).

Для верной юридической квалификации сделки необходимо обращаться к способам толкования договора и выявлять действительную общую волю сторон сделки с учетом цели заключенного договора (ст. 431 ГК РФ).

Квалификация договора – это отнесение договора к определенному виду. Переквалификация – отнесение договора к иному виду, то есть признание договора неправильно отражающим существо отношений по сделке.

Налоговые органы вправе изменять юридическую квалификацию сделок, совершенных налогоплательщиком. Это вытекает из положений пп. 3 п. 2 ст. 45 НК РФ.

Переквалификация может быть использована лишь в случаях, если налоговый орган докажет, что заключенные сделки не отражают действительной сущности совершенных хозяйственных операций и направлены на незаконную минимизацию налоговых обязательств.

Существующий деловой оборот организаций построен на договорных отношениях, которые влекут за собой налоговые и правовые риски. Поэтому важным аспектом являются контроль и анализ хозяйственных договоров и соглашений. От правильного понимания сути договора зависит построение отношений с контрагентами, в последующем формирующих финансовые результаты.

Практически во всех организациях договорные взаимоотношения с контрагентами согласовываются главным бухгалтером или уполномоченным им лицом на предварительном этапе заключения договоров. Это делается в целях определения степени риска, минимизации налогообложения, оптимизации расчетов.

Для бухгалтера определяющими моментами в договоре являются:

  • документооборот, подтверждающий совершение сделки по договору;
  • порядок расчетов, определяющий момент возникновения обязательств по договору;
  • принцип формирования стоимости обязательств, а соответственно, финансовых и налоговых показателей деятельности по договору;
  • своевременность отражения хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета.

Важным фактором является обеспечение внутреннего документооборота между бухгалтерией и службами, владеющими информацией по страховой и общехозяйственной деятельности. Порядок документооборота должен быть закреплен в приложении к учетной политике организации.

Условия, подлежащие отражению в договоре

При оформлении договора оказания услуг необходимо отразить следующие моменты:

  1. стоимость услуг. Отсутствие стоимости может привести впоследствии к исполнению договора по нежелательной цене (при сравнимых обстоятельствах за аналогичные услуги – п. 3 ст. 424 ГК РФ) или к признанию договора безвозмездным;
  2. предмет договора. Если предмет договора определен без учета требований нормативно-правовых актов, регулирующих оказание предусмотренных договором услуг (не указано какое-либо условие, входящее в предмет), то условие о предмете может быть признано несогласованным, а договор – незаключенным;
  3. условие о качестве услуг (надлежащем качестве). Если предусмотрен определенный срок совершения исполнителем отдельных действий, то его несоблюдение признается ненадлежащим оказанием услуг (ст. 309 ГК РФ);
  4. срок оказания услуг. Если не предусмотрено условие о сроках оказания услуг, то договор может быть признан незаключенным ввиду несогласования его существенного условия (п. 1 ст. 432 ГК РФ);
  5. изменение цены договора. Если не согласовано условие об изменении цены услуг, то изменение цены будет возможно только по соглашению сторон (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Если в договоре возмездного оказания услуг согласовано условие о твердой цене услуг и впоследствии не заключено дополнительное соглашение об изменении твердой цены, то исполнитель не вправе потребовать ее увеличения, в том числе в случае, когда в момент заключения договора исключалась возможность предусмотреть полный объем оказываемых услуг или необходимых для этого расходов;
  6. акт об оказании услуг и лицо, уполномоченное подписывать акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг). Если не предусмотрено условие о составлении акта об оказании услуг, суд может признать данный акт необходимым доказательством факта оказания услуг . Если в договоре не указано лицо, уполномоченное подписывать акт об оказании услуг, то акт, подписанный без доверенности, не является доказательством получения услуг заказчиком .

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/77349-dogovornye-otnosheniya-poryadok-oformleniya

Как составить договор: правила составления и оформления договоров

Оформление договорных отношений

Последнее обновление: 18.02.2021

Регулированию вопросов, касающихся договорных правоотношений между субъектами, посвящена одна из наиболее широких глав действующего Гражданского кодекса России (Глава 27).

Положения представленного нормативного правового акта распространяют свое действие не только на гражданскую сферу, но и на договора в области трудовых, семейных отношений, банковского права и др.

Во избежание вероятности признания документа недействительным или ничтожным, его следует составлять в строгом соответствии с правилами, предусмотренными законодателем в ГК РФ.

С какой целью могут заключаться договоры?

Каждый дееспособный гражданин государства РФ, в среднем, заключает в день около 10 сделок, сопровождаемых устной договоренностью между ее сторонами. Статистика письменного оформления значительно меньше – не более двух документов на одного россиянина в сутки.

Действующим законодательством допускается использование как письменной, так и устной формы. Однако для ряда сделок, характеризующихся сложностью юридических последствий обеих сторон, установлены обязательные жесткие требования:

  • Только письменное заключение;
  • Необходимость произведения нотариального заверения.

Документальное оформление каких-либо договорных правоотношений преследует следующие цели:

  • Точная письменная фиксация всех договоренностей, достигнутых между сторонами;
  • Закрепление исчерпывающего перечня прав, обязанностей и юридических последствий их невыполнения;
  • Защита интересов участников сделки от нарушений со стороны друг друга, третьих лиц или государственных органов.

При необходимости защиты положения одной из сторон в судебном порядке, устная договоренность не может быть представлена в качестве веской доказательной базы. При наличии письменной формы, как правило, спор разрешается путем досудебного урегулирования.

Формы и виды договоров

ГК устанавливает случаи обязательной письменной формы договора

Кодификацией гражданского законодательства закреплены следующие возможные или необходимые к применению формы договоров:

  1. Устный, который основан на вербальном достижении консенсуса между интересами сторон сделки.
  2. Письменный, суть которого отражена на бумажных, электронных носителях. Представленная форма включает два подвида:
  • подлежащий обязательному заверению органами нотариата;
  • подлежащий обязательному прохождению государственной регистрации.

В ряде правоотношений субъекты уполномочены правом самостоятельного принятия решения о форме заключаемого договора. Однако для некоторых сделок (например, купля-продажа недвижимого имущества) в императивном порядке установлено правило нотариального заверения и регистрации в государственных органах.

Виды договоров закрепляются Гражданским кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, включая подзаконные. К разновидности представленного документа относятся:

  • Договор о предоставлении имущества в аренду;
  • Рентные;
  • Страховые;
  • На оказание услуг на оплачиваемом основании;
  • Трудовое соглашение;
  • Договор с банком об открытии депозита;
  • Мена;
  • Дарение и др.

Соглашение должно иметь подписи сторон

Название договора и его фактическая принадлежность к одному из представленных видов – не всегда идентичные понятия. Название может указываться по желанию сторон, а вид определяется в соответствии с предметом и сущностью установленных в документе прав и обязанностей.

Общие правила и порядок составления договоров

Обязательное нотариальное заверение предусматривается ГК РФ

Анализ норм Гражданского кодекса России, направленных на регулирование вопросов заключения договоров, позволяет выделить следующие требования, соответствия которым необходимо придерживаться при заключении какой-либо сделки:

  • Соблюдение установленной законодателем к соответствующему виду правовых отношений форме (устная, письменная, нотариально заверенная и др.);
  • Указание названия в соответствии с реальными намерениями сторон. Несоблюдение представленного требование не влечет за собой привлечение к ответственности. Однако несоответствие сути документа его названию может привлечь внимание государственных органов (например, налоговой инспекции) и стать причиной для проведения дополнительных проверок;
  • Датирование документа днем составления (с указанием сроков действия) и проставление подписей всех его сторон (статья 425 ГК);
  • В договорах, подлежащих обязательному прохождению процедуры государственной регистрации, необходимо указывать место составления. Невыполнение представленного пункта может привести к путанице в отношении необходимого к применению нормативного регулирования (в особенности, если стороны имеют различные гражданские принадлежности);
  • Внесение корректных и четких данных о наименовании участников сделки (для физических лиц – фамилия, имя, отчество, для юридических – полное наименование).
  • Определение предмета договора и его существенных условий (именно на основании представленных составляющих определяется вид документа);
  • Указание в документе возможных способов подписания представленного договора и документации, оформляемой между сторонами на его основании (использование ЭЦП, исключительно ручной вариант и т.п.).

В случае, когда стороны не придают надлежащего внимания перечисленным требованиям, возникает высокий риск признания в дальнейшем их сделки никчемной.

Структура

Каждый договор, заключенный в письменной форме, условно может быть разделен на следующие составляющие части:

  • Преамбулу, включающую шапку документа с датой, наименованиями сторон, указанием места заключения;
  • Предметную часть (суть сделки);
  • Иные условия документа.

Каждый из представленных разделов должен включать соответствующие ему сведения и нести определенную смысловую нагрузку.

Вводная часть

Преамбула является первой составной частью договора. Фактически она является вступлением, и должна состоять из:

  • Указания видовой принадлежности договора (ренты, аренды, страхования и др.). По названию документа должно быть возможным определение природы правоотношений, в области которых заключена сделка;
  • Даты, в соответствии с которой будет определяться начало возникновения у сторон обязательств, обусловленных сделкой;
  • Места подписания (при одинаковом гражданстве сторон особого значения не имеет. Однако в случае заключения сделки гражданами с различным индигенатом, в соответствии с местом заключения будет определяться нормативное регулирование);
  • Данные о контрагенте (наименование, соответствующие записи в Едином государственном реестре, его название как стороны соглашения);
  • Информация о лице, имеющем право или уполномоченном на подписание документа (ФИО, должность, реквизиты документа, подтверждающего наличие полномочий).

Предмет

Представленная часть имеет наибольшее значение для документа, она должна содержать следующую информацию:

  • Суть договоренности между сторонами (предмет договора);
  • Перечень прав и корреспондирующих им обязательств, предусмотренных сторонами соответствующих правоотношений;
  • Цена сделки, способы ее исчисления;
  • Сроки, по истечении которых участники договора обязуются исполнить предусмотренные документом обязательства.

Дополнительные условия

К представленному разделу относятся следующие пункты документа:

  • Момент начала исполнения сторонами предусмотренных обязательств;
  • Юридические последствия несоблюдения одной из сторон указанных условий и неисполнения принятых путем подписания договора обязанностей;
  • Положения статьи 23 ГК России (пункт договора о возможных способах обеспечения обязательств);
  • Условия, при наступлении которых сделка подлежит расторжению и порядок внесения изменений в соответствующий документ (глава 29 Гражданского кодекса Российской федерации);
  • Порядок, в соответствии с которым будут разрешать споры между сторонами (в случае их возникновения).

Реквизиты

Реквизиты сторон имеют значение для всех оплачиваемых договоров, а также их наличие необходимо в случае взыскания убытков с одной из сторон. В данный раздел следует включить:

  • Адрес, соответствующий фактическому местонахождению стороны договора;
  • Почтовый индекс, соответствующий такому адресу, номер отделения почты;
  • Номер, присвоенный контрагенту после прохождения процедуры государственной регистрации, ОГРН и код, соответствующий причине постановки на налоговый учет;
  • Подписи сторон и расшифровками.

документа

К содержанию договора следует относить перечень всех условий, предусмотренных сторонами и лежащих в основании достижения консенсуса по существенным вопросам сделки.

Законодателем установлено, что без согласования сторонами сделки всех необходимых условий, договор не может считаться заключенным и не несет юридических последствий для его участников.

Все указанные выше условия могут быть сгруппированы в следующие категории:

  • Существенные (обязательные для обсуждения и одобрения участниками всех без исключения соглашений);
  • Обычные (установлены в законодательном порядке, необходимы к указанию в документе, но не требуют дополнительного согласования);
  • Случайные (включаемые в тело документа только по обоюдному желанию сторон и наделяемые юридической силой только после указания в договоре и его дальнейшего подписания).

Правила оформления

Стороны сделки имеют право самостоятельно составить текст, обратиться за получением соответствующей помощи к юристу или использовать при создании договора шаблон документа. Следует использовать только примеры, размещённые на официальных сайтах государственных структур или иных авторитетных источниках.

Текст соглашения должен быть легко читаем и понятен всем участникам, т.е.:

  • Не может состоять из хаотичного перечисления многочисленных положений Гражданского кодекса РФ;
  • Пункты договора должны иметь четкие формулировки, не позволяющие апеллировать указанными положениями для приобретения одной из сторон более выгодного положения;
  • Содержать только положения, имеющие непосредственное отношение к сути договоренности;
  • Составляться с использованием уместной юридической терминологии.

Договор может составляться в письменном варианте или с применением компьютерной техники.

Не допускается наличие в документе исправлений (в том числе сделанных с использованием средств корректировки), ошибок или помарок.

Подписи на договоре могут проставлять только уполномоченные лица, предъявившие подтверждающий документ.

Несоблюдение требований приводит к никчемности договора

Сроки действия и юридическая сила

Законодатель наделяет участников соглашения правом установления сроков действия соответствующего договора. Исключение представляю случаи, когда такие сроки напрямую установлены действующим нормативным правовым законодательством (статья 425 ГК России).

Легитимность документа определяется рядом факторов:

  • Соблюдения правил оформления договоров;
  • Указания необходимых условий;
  • Наличие у сторон правомочности, достаточной для заключения соответствующего вида сделки и пр.

По общему правилу, договор набирает юридическую силу с момента его подписания, а его недействительность или ничтожность устанавливаются в судебном порядке.

Образцы

Приведем образцы самых часто используемых договоров в российской практике.

Выводы

Документальное оформление договорных правоотношений применяется в широком кругу различных правовых отношений.

Законодатель устанавливает необходимые к применению правила составления представленных документов и условия, наличие которых необходимо для его действительности.

Несоблюдение указанных требований законодательства может привести к утрате договором юридической силы и признанию сделки недействительной.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kak-sostavit-dogovor/

Оформление договорных отношений путем составления и подписания одного документа (листа договора). Структура договора

Оформление договорных отношений

Ст. 434 ГК РФ определяет, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами (а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору).

В соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме совершается путем составления документа, выражающего его содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом управомоченными на совершение сделки.

По мнению юристов-практиков составление единого документа под названием «договор» является самым оптимальным вариантом в выборе конкретного способа заключения договора.

Именно в едином документе под заголовком «договор», «контракт», «соглашение» стороны могут определить все существенные условия и аспекты предстоящей коммерческой операции.

Большим достоинством данного способа называется и тот момент, что при его наличии, спора о самом факте заключения договора практически не возникает.

Важные моменты заключения договора:

  1. При намерении заключить договор (контракт) следует четко знать, какие цели необходимо достичь при его реализации и уточнить наиболее важные моменты, связанные с его оформлением, подписанием и исполнением.
  2. Необходимо рассмотреть возможность риска и оценить его величину.

  3. Проект договора желательно разработать самой заинтересованной организацией, а не получать проект от контрагента. При составлении формулировок условий договора лучше всего привлечь специалистов соответствующего профиля, что позволит предотвратить включение в договор нежелательных условий.

  4. Приступая к работе по формулированию условий договора, нельзя допускать двусмысленности, нечеткости фраз. Если не понятно, что означает тот или иной термин, какой смысл несет то или иное словосочетание, фраза и т.д., надо выяснить это с привлечением специалистов.

    Следует иметь в виду, что впоследствии в случае спора по условиям исполнения договора контрагент будет пытаться любую неточную формулировку в договоре интерпретировать в свою пользу.

    Весьма часто допускаются неточности при применении в договорах юридических торговых международных терминов, в частности, определяющих базисные условия поставки (так, нередко применяется предназначенный для водных перевозок торговый термин “СИФ” при использовании сухопутных видов транспорта (железнодорожного, автомобильного) или при смешанных перевозках (несколькими видами транспорта), что может привести к трудностям при разрешении споров, в частности, по вопросу о моменте, в который товар считается поставленным, и о моменте перехода риска с продавца на покупателя).

  5. При формулировании условий об обстоятельствах, освобождающих от ответственности (так называемых “форс-мажорных оговорок”), следует учитывать последствия той или иной формулировки, что может привести к снижению или повышению имущественной ответственности стороны договора.
  6. Если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации, необходимо проверить надежность контрагента.
    Необходимо убедиться, что организация, с которой собираются работать, действительно существует. Для этого следует ознакомиться с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором) и свидетельством о регистрации. Рекомендуется обратить внимание на то, кто является ее учредителями, каков размер ее уставного фонда и сформирован ли он, где располагается офис (а не просто так называемый юридический адрес), в каком банке организация обслуживается, ее финансовое положение и коммерческая репутация. Через партнеров, контрагентов, банкиров следует собрать о ней и ее руководителях как можно больше информации.
  7. При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа (необходимо удостовериться в личности представителя, для чего корректно попросить его представить соответствующие документы). Следует ознакомиться с соответствующим разделом устава организации-контрагента и убедиться, что полномочия директора не ограничены. В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще недействительна), срок ее действия, объем полномочий по доверенности.
  8. Надо учитывать, что универсальной формы договора не существует. Договор – акт строго индивидуальный, и составлять его надлежит для каждого случая отдельно.

Структура договора

Составленный единый документ должен иметь определенную структуру и обладать необходимыми реквизитами.

Структура договора может быть весьма примитивной (пункты 1, 2, 3, 4, 5…), а может быть весьма сложной (разделы, поделенные на параграфы, разбитые на статьи с пунктами и подпунктами). Можно при определении структуры руководствоваться Приложением к письму Роскомторга от 09.11.95 №1-1492/32-21.

Возможная базовая (универсальная) структура договора:

  1. Название.
  2. Преамбула.
  3. Предмет договора.
  4. Права и обязанности сторон.
  5. Цены и порядок расчетов.
  6. Ответственность сторон.
  7. Срок действия договора.
  8. Прочие условия.
  9. Реквизиты и подписи сторон.

Альтернативный вариант структуры договора

  1. наименование;
  2. преамбула (вводная часть), в которой могут указываться основные цели;
  3. дата, место подписания, наименование сторон;
  4. предмет правового регулирования;
  5. раскрытие используемых терминов и понятий;
  6. права и обязанности сторон;
  7. ответственность сторон;
  8. способы и порядок обеспечения обязательств сторон;
  9. основания прекращения и приостановления действия договора (соглашения);
  10. порядок разрешения споров;
  11. срок и условия вступления в силу;
  12. срок действия;
  13. сведения о регистрации и месте хранения текста документа;
  14. указание должности, фамилии, имени, отчества уполномоченного лица, подписывающего договор (соглашение);
  15. реквизиты и подписи сторон.

Преамбула (или вводная часть) договора

  • Наименование договора (договор купли – продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр.).
  • Дата подписания договора.
  • Место подписания договора (город или населенный пункт).
  • Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору (“Заказчик”, “Покупатель”, “Арендатор” и пр.).
  • Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

 Предмет договора

  • Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны.

Права и обязанности сторон

  • Обязанности и права стороны по договору.
  • Обязанности и права второй стороны по договору.
  • Ответственность сторон. Она обеспечивает исполнение обязанностей сторонами в случае нарушения условий договора одной из них. Обычно здесь определены различного рода санкции в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых контрагентом, не выполнившим своих обязательств в отношении одного из согласованных условий. При составлении договора можно предложить следующую методику определения ответственности: против каждой обязанности стороны должна быть предусмотрена соответствующая ответственность, в основном в виде штрафной неустойки. Это означает, что убытки при ненадлежащем исполнении обязательств контрагента могут быть взысканы с него сверх неустойки. Помните, что если такой вид ответственности отсутствует, неустойка является зачетной и убытки с контрагента можно будет взыскать в части, не покрытой неустойкой (ст. 394 ГК РФ).
  • Способы обеспечения обязательств (гл. 23 ГК РФ – ст. 329 ГК РФ: неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток. Кроме этого, могут быть предусмотрены и другие способы, предусмотренные законом или договором).
  • Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ).
  • Условия о конфиденциальности информации по договору.
  • Порядок разрешения споров между сторонами по договору.
  • Особенности перемены лиц по договору. В этом пункте можно предусмотреть, что уступка права требования по договору может быть осуществлена только с согласия должника (ст. 388 ГК РФ).
  • Законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов).
  • Особенности согласований связи между сторонами. Здесь для каждой стороны указываются:
      1. лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора (с персональным указанием полномочного лица (лиц) или с указанием должностей);
      2. сроки связи между сторонами (например: “… каждый вторник с ______ ч.”);
      3. способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных.

Прочие условия договора

Судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора. Данный пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.

Реквизиты и подписи сторон

    • почтовые реквизиты;
    • местонахождение (адрес) предприятия;
    • банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ) – необходимо уделить особое внимание, так как без них очень трудно будет взыскать убытки;
    • отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).
    • количество экземпляров договора.
    • подписи сторон с приложением каждой организации (предприятия).

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/oformlenie-dogovornich-otnosheniy-putem-sostavleniya-i-podpisaniya-odnogo-dokumenta-lista-dogovora--struktura-dogovora

Порядок оформления договора: помощь адвоката

Оформление договорных отношений

   Каждому из нас в своей жизни приходилось сталкиваться с оформлением и подписанием договоров. Среди граждан это преимущественно договора купли/продажи. Однако не каждый из нас может похвастаться знаниями в области порядка их составления и того, какие документы для оформления договора нужны и т.д. 

ВНИМАНИЕ: посмотрите наше выгодное предложение по составлению договора за 1 000 рублей, которое поможет сэкономить время на изучение всех тонкостей и нюансов процедуры оформления договорных отношений.

Условия оформления договора

Самое главное — в договоре четко прописать:

  • все условия, права и обязательства;
  • особенности и данные предмета сделки;
  • стоимость;
  • полную и достоверную информацию об обеих сторонах.

   Нужно сказать, что стоимость оформления договоров не такая уж и существенная, чтобы отказаться от квалифицированной помощи. Тем более что, занимаясь этим вопросом самостоятельно, не имея практики и знаний, можно составить документ в ущерб себе.

   Немаловажным условием, когда происходит оформление документа договор купли продажи, являются собранные и подготовленные бумаги.

Документы для оформления договора

   Среди документов, которые могут понадобиться в данном случае, необходимо назвать:

Для физического лица:

  • документы, удостоверяющие личность (преимущественно паспорт);
  • документы, удостоверяющие его фактическое место проживания и прописку;
  • свидетельство о браке (если лицо находится в супружеских отношениях);
  • доверенность, если человек действует от имени другого лица;
  • документы относительно заключаемого соглашения;
  • иные необходимые бумаги, которые могут понадобиться.

Для юридических лиц:

  • учредительные документы;
  • паспорт представителя юрлица;
  • доверенность либо любой документ, удостоверяющий, что от юрлица действует тот или иной орган или же представитель;
  • документы относительно заключаемого соглашения;
  • иные необходимые бумаги, которые могут понадобиться.

   Это основные бумаги, необходимые в подобных случаях. А вот какие документы нужны для оформления договора, более конкретно зависит от того, какого плана он является. И ответ на данный вопрос можно получить у юриста только тогда, когда станут известны объект и вид договора.

   Стоит сказать, что правила оформления договора преимущественно одинаковые для каждого. Повторимся еще раз, все зависит от того, какого вида документ и что является его объектом.

Форма оформления письменного договора

   Согласно положениям ст. 434 ГК РФ письменный договор может быть в виде одного документа, который подписан сторонами, или в виде обмена письмами, электронными документами и иными данными. В отдельных случаях письменный договор может быть заключен только в виде одного документа.

   Чаще всего используется письменная форма договора в виде одного документа.

   Форма письменного договора представляет собой совокупность всех необходимых условий, которые являются существенными для того или иного вида договора, и по которым стороны достигли соглашения.

   Как правило, договоры делятся на разделы, в которых конкретизируются те или иные положения, например, предмет договора, права и обязанности сторон и т.п. Каждый раздел имеет название, иногда нумеруется.

    В каждом разделе имеются свои пункты или отдельные абзацы, нумерация осуществляется на усмотрение сторон.

   При оформлении договор либо сшивается и подписывается сторонами, либо не сшивается, подписывается в конце сторонами, а также стороны могут проставить свои подписи на каждой странице договора, чтобы избежать подмены страниц договора недобросовестной стороной.

   Если к договору имеются какие-то формы, например, акта приема-передачи, то их лучше не подписывать, а проставить подписи внизу страницу, можно написать, что форма акта согласована и поставить подпись.

Дистанционное составление договоров

   Дистанционное оформление договоров предполагает, что стороны не встречаются друг с другом. Как же можно оформить договор дистанционно?

  1.    Первый способ дистанционного оформления и заключения договора – это обмен документами, путем направления по почте России.
  2.    Второй способ это обмен документами в электронной форме, которые подписаны электронными подписями. Данный способ дистанционного оформления договоров, например, используется при подписании государственных и муниципальных контрактов по результатам электронных процедур на электронных площадках, при подписании договором на сайтах коммерческих организаций и т.п.
  3.    Третий способ дистанционного оформления договора может заключаться в том, что стороны пропишут в договоре о том, что он считается подписанной стороной, если в адрес другой стороны направлена подписанная сканированная копия договора в форме ПДФ. Или прописать, что, например, документы, которые направлены стороной с указанного электронного адреса, считаются подписанными ею.

   Наиболее надежный способ дистанционного оформления договора – это все-таки, как минимум, дублирование договора по почте России и собственноручное подписание каждой стороной.

То есть, стороны могут договориться о подписании договора, например, путем обмена сканированными документами по электронным почтам, а также дополнительного направления по почте России подписанного на бумажном носителе документа.

Ошибки при написании договора

   При оформлении договоров сторонами могут быть допущены ошибки, среди которых могут быть следующие:

  1. не указание даты заключения договора
  2. не указание срока действия договора
  3. не конкретизация предмета договора
  4. не согласование в договоре условий, которые являются существенными для данного вида договора
  5. не полное указание сведений о сторонах договора
  6. не указание электронных почт, при наличии условий об обмене документами по адресам электронных почт, указанных в договоре
  7. опечатки в договоре, которые изменяют смысл условия договора
  8. указание в договоре и подписание договора неуполномоченным лицом
  9. не указание в договоре цены договора или порядка ее определения
  10. иные ошибки, которые могут привести к несогласованности определенных условий договора и к сложностям в разрешении возникших споров между сторонами

Помощь в оформлении договора в Екатеринбурге

   Но все же оформление и заключение договоров должно проводиться юристами и людьми, имеющими в этом опыт и определенные знания.

   Неправильно подготовленный документ — это то же самое, что его отсутствие. Ведь он остается просто бумагой, не имеющей законности и юридической силы. Такой договор легко оспорить. Поэтому, какого бы рода ни была ваша деятельность, порядок оформления договоров необходимо знать.

   В первую очередь, если документ связан с куплей/продажей, не помешает как можно больше узнать о другой стороне, с которой заключается сделка. Кроме того, лучше, если его оформлением будет заниматься наш опытный юрист Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры», знающий и разбирающийся в нюансах данного процесса.

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”

А.В. Кацайлиди

Источник: https://katsaylidi.ru/blog/poryadok-oformleniya-dogovora/

Правила составления договоров

Оформление договорных отношений

На основании ст. 420 Гражданского Кодекса Российской Федерации «Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей». 

Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/

СОПРОВОЖДЕНИЕ СДЕЛОК

Несколько основных правил составления Договоров:

1) При заключении любого Договора нужно четко понимать, какие цели должны быть достигнуты по результатам его реализации и согласовать с контрагентом важные моменты для обеих сторон по оформлению, подписанию и исполнению такого Договора.

2) Если предложение о заключении Договора поступает от неизвестной организации, необходимо провести всестороннюю проверку контрагента и провести тщательный анализ предложенного проекта Договора на всевозможные риски.

В таких случая, лучше всего, заключать Договор, разработанной заинтересованной стороной, а не получать готовый проект от контрагента. 

3) При подписании Договора необходимо убедиться, что подписант, представляющие интересы контрагента, имеет на это полномочия.

Подписант, представляющий интересы контрагента, может действовать на основании Устава или же Доверенности.

4) Ни в коем случае не допускать двусмысленности условий договора и нечеткости фраз, которая может привести к нарушениям условий Договора.

5) Четко оговаривайте сроки выполнения условий по Договору для того чтобы избежать затягивания получения какой-либо услуги или поставки товара.

6) Четко оговаривайте условия оплаты оказываемой услуги по Договору. Из-за размытых формулировок в данном пункте, Вы можете остаться без оплаты оказанных Вами услуг.

7) Обязательно, при составлении проекта Договора привлекайте компетентных юристов, они помогут не только грамотно сформулировать ту или иную фразу, но и снизить всевозможные риски. 

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ МЕЖДУ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ

Любой договор условно можно разделить на четыре части:

  • Преамбула (или вводная часть).
  • Предмет Договора.
  • Прочие условия. 

ПРЕАМБУЛА (ИЛИ ВВОДНАЯ ЧАСТЬ):

1) Наименование договора (Договор купли-продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, подряда, юридических услуг и т.п.).

Наименование Договора дает четкое понимание, какие правоотношения он несет. Однако, всегда помните, что сущность Договора вытекает не из наименования, а из его содержания.

2) Дата подписания Договора. Это очень важный момент, дата подписания определяет начало обязательств сторон по Договору, если иное не установлено в самом договоре.

3) Место подписания Договора. Иногда место заключения Договора играет не мало важную роль. Договор может регулироваться законодательством той страны, в которой он был заключен.

4) Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в государственном реестре, а так же сокращенное название стороны по договору («Арендодатель», «Покупатель», «Заказчик» и пр.).

5) Должность, фамилия, имя, отчество лиц, подписывающие Договор, а так же документ, регулирующий их полномочия (Устав, Доверенность).

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА:

Данная часть содержит его существенные условия: 

  • Предмет Договора, т.е. о чем конкретно договорились стороны.
  • Обязанности и права сторон, подписавшие данный Договор.
  • Цена Договора и порядок расчетов.
  • Срок выполнения сторонами оговоренных в Договоре обязательств. 

СОСТАВЛЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА:

В настоящем разделе оговариваются:

1) Срок действия договора и с какого момента наступают обязательства по подписанному Договору.

2) Ответственность сторон за нарушение того или иного пункта подписанного Договора.

3) Способы обеспечения обязательств (регулируются гл. 23 ГК РФ, ст. 329 ГК РФ).

4) Условия изменения или расторжения подписанного Договора (гл. 29 ГК РФ).

5) Порядок разрешения споров между сторонами подписанного Договора. 

ВСТРЕЧНОЕ ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ В АРБИТРАЖНЫЙ СУД

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Особое внимание уделите наличие полных и правильных банковских реквизитов, так как без них сложно будет взыскать убытки, в случае их возникновения.

Помимо банковских реквизитов обязательно должны быть отражены:

  • Почтовые реквизиты;
  • Местонахождение контрагента (фактических адрес);
  • ИНН/КПП и ОГРН сторон Договора;
  • Подписи сторон.

Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/roscoaudit/pravila-sostavleniia-dogovorov-5da7685c5ba2b500aef5ad6e

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть