Отмена записи в трудовой книжке образец 2021

Содержание

Отмена записи об увольнении в трудовой книжке: образец 2021 года

Отмена записи в трудовой книжке образец 2021

Порой при уходе работника с занимаемой должности сотрудники отдела кадров, вносящие соответствующую запись в его книжку, могут совершить ошибку, указав неверную дату увольнения.

В данном случае действующее законодательство не запрещает исправлять допущенную неточность. Более того, ошибочные сведения запрещается оставлять без исправления. Они обязательно должны быть скорректированы. Однако важно знать, как это правильно сделать.

Так, к основным условиям, которые должны быть учтены при внесении исправлений в трудовую книжку, включая изменение неправильной даты расторжения трудового договора, относятся следующие (раздел III упомянутого выше постановления):

  • при внесении корректировки ни в коем случае не должно производиться зачеркивание неверных сведений;
  • изменения должны вноситься по предыдущему месту работы или же у нового работодателя (при наличии официального подтверждения от предыдущего);
  • все исправления должны вноситься от руки с использованием черной, фиолетовой или темно-синей пасты;
  • неверная информация должна быть исправлена даже в том случае, если трудовая книжка уже закончилась.

Отмена написанного: что делать?

Обнаружив в своем документе ошибку, следует незамедлительно предпринять меры по ее исправлению. Однако важно понимать, что работник не имеет право самостоятельно внести необходимые корректировки, так как в данном случае такая запись может быть признана недействительной.

В п. 27 раздела III постановления Правительства РФ № 225 написано, что все исправления должны вноситься по месту работы, где была допущена эта ошибка. Кроме того, законом не запрещается внесение необходимых корректировок новым работодателем.

Однако в этом случае у него на руках должно быть документальное основание для исправления даты в книжке. В данном случае это будет приказ об увольнении сотрудника, изданный руководителем организации, в которой он раньше работал.

Таким образом, если владелец трудовой обнаружил, что в ней указана неверная дата расторжения трудового договора, он может поступить следующим образом:

  • явиться с отдел кадров своего бывшего работодателя и попросить исправить ошибку с трудовой книжкой на руках;
  • обратиться в кадровый отдел по новому месту работы, предварительно получив приказ о своем увольнении у предыдущего работодателя.

В постановлении Правительства РФ № 225 также упомянуты частные случаи, когда организация, работниками которой была допущена ошибка в трудовой книжке, реорганизована или ликвидирована. В первом случае обращаться следует к правопреемнику, а во втором – к своему новому работодателю.

Сведения в трудовой следует внимательно проверить в день увольнения, потому что в случае ликвидации работодателя получить от него впоследствии подтверждающие документы или заставить его внести изменения в трудовую будет невозможно.

Как исправить неправильную дату?

Как уже было отмечено выше, при наличии ошибки в сведениях о работе некорректные данные зачеркивать запрещено. В этом случае неверная запись, в том числе дата увольнения, должна быть признана недействительной с последующим внесением правильной информации.

Итак, исправление неверной даты увольнения, указанной в трудовой книжке, производится путем последовательного заполнения следующей информации:

  • Графа № 1 – тут указывается порядковый номер производимой записи.
  • Графа № 2 – в данном разделе прописывается дата вносимого исправления.
  • Графа № 3 – делается отметка о том, что предыдущая запись является недействительной и вносятся корректные сведения. В данном случае это будет правильная дата ухода сотрудника с занимаемой должности.
  • Графа № 4 – тут дублируются реквизиты приказа, на основании которого был уволен сотрудник.

Таким образом, исправление неправильной даты расторжения трудового договора производится путем внесения в следующей строке верной информации. При этом ничего не должно зачеркиваться.

При корректировке даты прекращения трудовых отношений новая запись должна соответствовать содержанию приказа об увольнении работника.

Образец исправления в трудовой книжке ошибки в дате увольнения:

Аннулирование ошибочных записей: как это сделать?

Аннулирование записей в трудовой книжке производится по аналогии с исправлением даты увольнения. В этом случае точно так же делается еще одна запись, в которой указывается, что предыдущие сведения (прописывается конкретный порядковый номер) признаны недействительными.

Образец отмены записи об увольнении в трудовой книжке:

Образец исправления записи в трудовой книжке об увольнении:

В соответствии с п. 33 раздела III упомянутого выше нормативного документа при желании работник вправе попросить у работодателя выдать ему дубликат книжки, из которой будут исключены недействительные записи. Для этого нужно подготовить соответствующее письменное заявление и направить его в отдел кадров работодателя.

Таким образом, при наличии ошибки в дате увольнения она в обязательном порядке должна быть исправлена. Однако в этом вопросе следует руководствоваться нормами действующего законодательства для того, чтобы сделать правильное исправление.

Стоит помнить, что все корректировки должны производиться через работодателя. Сотрудник не имеет право самостоятельно что-либо исправлять в трудовой.

Изменение формулировки основания увольнения

По закону в трудовой книжке отражается дата, причина и основание расторжения договора с работником со отсылкой на норму ТК РФ. Изменение формулировки увольнения производится по решению суда или по соглашению между сторонами.

Под формулировкой увольнения следует понимать причину, по которой расторгнут трудовой договор с работником. В зависимости от ситуации они могут быть следующими:

Наиболее распространенными причинами, по которым приходится менять сведения в документе, являются следующие:

  • Допущение ошибки сотрудником отдела кадров или работодателем (человеческий фактор). Здесь может быть указание неверных реквизитов приказа, даты расторжения договора, основания. Действия работника в данной ситуации непреднамеренные, поэтому нарушение норм трудового законодательства не наблюдается.
  • Незаконное увольнение. Нередко граждан увольняют по ст. 81 ТК РФ, не соблюдая нормы законодательства и не указывая истинную причину. В такой ситуации работодатели могут быть привлечены по ст. 5.27 КоАП РФ из-за внесения заведомо недостоверных сведений.
  • Изменение обстоятельств. Актуально, если в организации предвидится сокращение и по этому основанию уже внесли запись в книжку, но в последний момент руководитель и увольняемый пришли к соглашению сторон. В этом случае формулировка должна быть изменена, как и основание: вместо ст. 81 указывается ст. 78 ТК РФ, а также реквизиты самого соглашения.

Отдельно стоит рассмотреть принуждение к увольнению по собственному желанию. Если заявление уже написано и запись в книжку уже внесена, работник может восстановиться на прежнем месте по решению суда, обратившись с иском в течение 1 месяца от даты ознакомления с приказом.

В дальнейшем при положительном результате гражданина восстанавливают в должности, а внесенная ранее запись признается недействительной.

Рассмотрим практический пример:

В конечном итоге под психологическим давлением Иванов О.К. написал заявление об уходе и был уволен. Впоследствии он узнал о возможности восстановления через суд и подал исковое заявление. В качестве доказательств он использовал аудиозаписи разговоров с руководителем.

Также на заседания приглашались свидетели. После прения сторон суд вынес решение об удовлетворении иска.

Т.к. в трудовой книжке уже имелась запись о причине увольнения (собственное желание), по решению суда она должна быть признана недействительной. Стаж восстановленного работника в данном случае не прерывается, т.к. суд считает расторжение трудового договора незаконным.

Основания для изменения формулировки увольнения в трудовой книжке

Существует несколько оснований, по которым формулировка может быть изменена или признана недействительной:

  • Наличие вступившего в законную силу решения суда. Если работник решает оспорить содержание записи и суд принимает его сторону, работодатель обязан руководствоваться его решением и выполнить требования.
  • Соглашение сторон. Ошибку может заметить сам работник или работодатель, и, составив соглашение, кадровик вносит исправление.

В последнем случае работодатели нередко меняют формулировки, не желая портить карьеру уволенному сотруднику. Например, если фактически договор расторгнут по причине грубого нарушения и запись об этом уже внесена, но впоследствии руководитель решает внести исправления и указать сведения об увольнении подчиненного по другой, не порочащей причине, это можно сделать по взаимному согласию.

Решение суда или соглашение сторон прикладываются к личному делу вместе с копией приказа. Оригинал остается на хранении в архивной документации.

Получение решения суда

Процедура оспаривания формулировки в судебном порядке выглядит следующим образом:

  1. Уволенный подает иск в суд по месту нахождения работодателя. Последний выступает в роли ответчика.
  2. Суд рассматривает дело в течение 2 месяцев. В особенно сложных случаях сроки могут продлеваться.
  3. Суд выносит решение, устанавливает дату вступления в законную силу. До этого момента исправления не вносятся.
  4. Корректировки записи. Когда решение обретает законную силу, работодатель обязуется внести изменения.

В начале судебных разбирательств суд предлагает составить мировое соглашение. Если документ был оформлен и дело прекращено, в качестве основания выступает он.

Заключение соглашения сторон

Соглашение сторон можно оформить и в досудебном порядке, если у работника и работодателя нет разногласий по поводу формулировки. Документ заполняется в письменном виде, затем директор издает новый приказ.

Когда составление соглашения актуально:

  • Гражданин изначально уволен по порочащей статье, но затем ему удалось договориться с работодателем об изменениях.
  • Второпях руководитель неправильно оформил документы и сам предложил корректировки.
  • Срочный трудовой договор с беременной женщиной расторгнут, но директор решал не увольнять ее и продлить действие соглашения до рождения ребенка, чтобы она могла получить пособие по беременности и родам.

Правила изменения формулировки в трудовой книжке

Чтобы скорректировать запись в трудовой книжке, достаточно придерживаться нескольких правил:

  • Если после недостоверной записи уже указаны новые сведения, исправление вносится под новым порядковым номером после них. Для этого необходимо указать номер неверной записи и данные из приказа.

Альтернативный вариант

Если трудовая книжка не содержит ценной информации о деятельности гражданина, но он не хочет, чтобы в ней содержалась порочащая запись, он может подать заявление на оформление дубликата документа. Как это делается:

Шаг 1: Составление и подача заявления.

В документе необходимо указать просьбу о выдаче дубликата. Если неверные сведения внесены по вине работодателя, новая трудовая книжка приобретается и оформляется за счет организации.

Шаг 2: Получение дубликата.

Дубликат должен быть выдан в течение 15 дней от даты получения заявления от работника.

Лицевая сторона дубликата заполняется в том же порядке, что и оригинал. При оформлении ответственный сотрудник должен внести сведения обо всех периодах работы, а вместо ошибочной формулировки увольнения указать реальную.

Если гражданина уволили по «неправильному» основанию, и он хочет изменить сведения в трудовой книжке, но работодатель отказывается выполнять его требование, для решения проблемы рекомендуется обратиться в суд.

По результатам рассмотрения дела судья выносит решение. До момента вступления в силу у сторон есть возможность апелляционного оспаривания. После работодатель на основании решения и исполнительного листа обязуется выполнить требование суда.

Исключение составляют случаи, когда дело находится на стадии апелляционного разбирательства. В такой ситуации до вынесения определения руководитель не должен вносить исправления, и дело может затянуться еще на несколько месяцев.

Еще один вариант – подача жалобы в прокуратуру. Это актуально, если гражданин хочет только скорректировать запись в трудовой книжке. Если прокурор инициирует проверку, по итогам выносится соответствующее определение.

Внесение изменений в формулировку увольнения допускается на основании добровольного соглашения между сторонами либо по решению суда. Получив соответствующий документ, работодатель обязан издать новый приказ об отмене старого приказа, где будет указана настоящая причина расторжения трудового договора и ссылки на нормы законодательства.

Инструкция: как отменить запись в трудовой книжке

Как отменить запись в трудовой книжке:

  1. Первая графа — поставьте порядковый номер записи.
  2. Вторая — дату, когда исправление вносится.
  3. Третья — напишите «Запись № такой-то считать недействительной», а на следующей строке впишите верную формулировку.
  4. Четвертая графа — реквизиты приказа-основания для внесения верных данных.

Причины для отмены

Перечислим основные причины, по которым делают корректировки или отмену записи об увольнении в трудовой книжке:

  • исправления по решению суда или надзорного органа;
  • вписана неверная информация о работе, переводе, увольнении;
  • с ошибкой внесены личные данные работника;
  • информация попала не в тот раздел, не под нужным номером;
  • допущена грамматическая ошибка.

Правила внесения изменений

Законодательство регулирует порядок хранения, регистрации и заполнения трудовых. Правила исправления ошибок перечислены:

Источник: https://cctu.ru/index.php/otmena-zapisi-ob-uvolnenii-v-trudovoj-knizhke-obrazecz-2020-goda

Исправления в трудовой книжке в 2021: запись считать недействительной и как исправить ошибку, отменить и аннулировать?

Отмена записи в трудовой книжке образец 2021

Трудовая книжка (ТК), содержащая ошибочные сведения, со временем приносит серьезные неприятности владельцу при прохождении процедуры трудоустройства или оформлении пенсии. Знание правил корректировки предостерегут от возможности несовпадения данных в документах.

Российское законодательство допускает исправления в указанном документе.

Так, в главе 13 ТК РФ (ст. 77 – 84.1) включены корректные формулировки сведений, вносимых в трудовую работающего гражданина после заключения или расторжения трудового соглашения с работодателем.

Правила определяют способы корректировки сведений в трудовой. Базовые положения отражены в пунктах 26 – 30 Правил. Пункт 33 этого же документа разрешает выдачу дубликата ТК, при этом выявленная неверная информация не вносится.

Ошибка в заметках в трудовой книжке о приеме на работу

В Инструкции конкретизируются требования главы 13 Правил. В разделе 6 Инструкции определены особенности оформления ТК при расторжении трудового договора с работником по причине перевода или получением выборной должности последнего.

Порядок корректировки записи взаимосвязан с разделом ТК, в котором она оформлена. Как известно, ТК состоит из титульного листа и разделов с данными о работе, наградах, что обязаны учитывать при работе с ТК уполномоченные лица.

Порядок действий и правила корректировки

Прежде чем предпринимать какие-то действия при обнаружении вызывающих сомнения пометок в ТК, необходимо четко понимать используемую терминологию при работе с ТК. Это относится к терминам «исправление», «изменение», «дополнение».

Термин «исправление» используется в случаях, предполагающих замену в рассматриваемом документе некорректной пометки. Термины «изменение» и «дополнение» предполагают изменение или дополнение сведений, соответственно.

Пример изменения

Если работником установлена некорректная пометка в ТК, то ему рекомендуется обратиться в отдел по работе с персоналом, так как вопросы корректного оформления ТК отнесены к компетенции сотрудников этого отдела. Однако не каждое предприятие содержит в своей структуре такой отдел.

В этой ситуации законодательством РФ разрешается оформление ТК лично работодателю, либо другому специалисту организации, назначенному приказом.

Физическому лицу, предоставившему гражданину работу, законом запрещено делать корректировки в ТК.

При выявлении некорректной информации в рассматриваемом документе, работнику следует:

  • поставить в известность работодателя о выявленных некорректных данных в ТК и необходимости их корректировки;
  • предоставить уполномоченному лицу документы о правомерности сведений; подлежащих внесению взамен ошибочных.

Для коррекции сведений приемлемы следующие общие правила:

Правила корректировки ошибок в трудовой книжке

Когда сделавшая ошибку в ТК организация реорганизована или прекратила существование на момент обнаружения некорректной записи, исправление делается правопреемником предприятия или вышестоящей правомочной инстанцией. Если указанные варианты отсутствуют, эта проблема решается в архиве предприятия.

Коррективы делаются шариковой или перьевой ручкой, содержащей водостойкую и светостойкую пасту фиолетового, темно-синего или черного цвета. Сокращения не допускаются.

Случаи появления ошибочных записей

Правильность и варианты исправления неверной информации зависят от раздела ТК, в котором она допущена. Разберем наиболее распространенные случаи появления некорректной заметки.

С ошибкой на «титулке» часто сталкиваются женщины, так как их фамилия изменяется по случаю выхода замуж и взятия фамилии мужа.

Аналогичная ситуация возникает при расторжении брака, когда женщина не хочет носить фамилию бывшего супруга.

Неправильное изменение фамилии работника в «титулке» трудовой книжки

Исправление этой некорректности возможно, согласно требованиям п. 2.3 Инструкции, при наличии:

  • паспорта;
  • свидетельства о рождении;
  • свидетельства о браке или расторжении брака;
  • свидетельства о предыдущем изменении фамилии и др.

В исправленном тексте фиксируются номера перечисленных документов, дата их оформления. Корректировка фиксируется на титульном листе с соблюдением следующего алгоритма:

  • недействительная фамилия или имя, отчество, а также дата рождения владельца зачеркиваются непрерывной линией;
  • рядом с зачеркнутой ошибочной записью вписывается корректная информация с новыми сведениями;
  • на внутренней части листа обложки делается ссылка на подтверждающий достоверность корректировок документ.

Образец того, как правильно оформить изменение недействительной фамилии Шараповой Нины Валентиновны, которая вышла замуж и стала Сорокиной, приведен ниже:

Образец правильного оформления измененной фамилии

Аналогичным образом вносятся коррективы, касающиеся некорректной даты рождения владельца трудовой.

Порядок корректировки информации об образовании определен п. 2.4 Инструкции. Документ предписывает внесение новой информации в виде дополнения к сделанной записи. Недопустимо перечеркивание первоначальной пометки.

Примером может служить приведенный ниже образец:

Пример корректировки информации об образовании

Указанный образец может быть использован и при корректировке данных о профессии работника.

Если в ТК ошибочным оказалось имя работника, то такая ситуация решается либо уничтожением бланка (в случае появления ошибки при первичном оформлении), либо обращением в суд (если некорректная информация внесена последующей организацией).

Источник: https://OPrave.com/dokumenty/trudovaya/ispravleniya.html

Как правильно заполнить трудовую книжку

Отмена записи в трудовой книжке образец 2021

Как заполнять трудовую книжку:

  • внести запись о трудоустройстве, переводе или увольнении;
  • поставить дату записи и события;
  • указать реквизиты документа, утверждающего совершенные действия;
  • заверить данные подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии).

За ошибки, допущенные при внесении информации, отвечает работодатель.

Минтруд России решил обновить бланк бумажной трудовой книжки и порядок ее оформления.

В проекте приказа, размещенном на едином портале для публикации проектов НПА, содержится обновленная инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году и образцы разделов.

Книжку решили сделать объемнее — в обновленной предусмотрено не 10 разворотов, как сейчас, а целых 14. Общее содержание и разделы не изменились.

В правилах оформления есть существенные новации:

  1. Записи разрешат вносить с помощью технических средств, штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.
  2. Сведения о работе по совместительству разрешат вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.
  3. Разрешат не заверять запись при увольнении подписью работника.

Минтруд определился со сроком возврата документа работнику, который отказался от ведения бумажной книжки, — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. До сих пор в разъяснениях Минтруд указывал, что документ следует выдавать в день получения заявления о переходе на электронный формат.

Какими нормативными актами руководствоваться

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статьей 66 ТК РФ. Кроме того, действуют два других основополагающих документа:

Кто в ответе за грамотность оформления

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. После заведения бланка первая запись в трудовой книжке делается в организации, куда человек устроился на работу.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, помешают трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправить неточности должен будет работодатель, который их допустил, либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки сделала. Важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает работодатель, он обязан завести его при первом трудоустройстве. Руководитель вправе сам заниматься заполнением либо возложить эти полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Правила заполнения трудовой книжки в 2021 году

Правила устанавливают следующие обязанности работодателя:

  • оформить бланк при первом трудоустройстве;
  • вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
  • дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
  • использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
  • вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
  • вернуть книжку владельцу при увольнении, а если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
  • заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
  • уведомить работника о необходимости забрать ТК, если по каким-то причинам работник не смог ее получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
  • дополнить ТК вкладышем, если страницы закончатся;
  • вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.

Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

  • даты вписывают арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • используют перьевую, гелевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
  • не применяют сокращений;
  • не зачеркивают записи при исправлении (это не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «Запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
  • Ф. И. О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
  • информацию о профессии и образовании указывают на основании соответствующих документов;
  • подпись работника должна заверить сведения.

Образец заполнения трудовой книжки

Бланк трудовой книжки утвержден постановлением правительства №225 от 16.04.2003.

Рассмотрим, как заполнять документ по разделам и как должна выглядеть титульная страница.

Документ состоит из трех частей:

  • титульная страница, содержащая основные сведения о работнике;
  • сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
  • сведения о награждениях.

Рассмотрим, как оформить трудовую книжку, поэтапно.

Заполнение титульного листа

Титульный лист оформляем особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк в негодность.

На этой странице должна содержаться следующая информация:

  • Ф. И. О. владельца;
  • дата его рождения;
  • образование (среднее, среднее специальное, высшее);
  • наименование профессии, как в дипломе;
  • дата открытия книжки;
  • подпись лица, заполнявшего бланк;
  • печать организации (если есть).

Эта страница заполняется только на основании документов, которые представил работник: паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

Вот так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки:

Раздел «Сведения о работе»

Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

  1. Порядковый номер текущей записи.
  2. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
  3. Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, перевода на другую должность.
  4. Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

Сведения в этот раздел включают в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и т. д.

Реорганизация предприятия отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении, а от правильного заполнения трудовой книжки зависят размеры будущей пенсии и других социальных выплат работника.

При переводе

Переход с одной должности на другую отражается в разделе «Сведения о работе».

Различают два вида переводов:

  • внутренний — работник меняет должность, находясь в той же организации;
  • внешний — меняется работодатель, предыдущий договор разрывается, заключается новый.

При внутреннем переводе в третьей графе книжки пишут «Переведен на должность… » и указывают новую должность и название отдела, если он менялся.

При внешнем переводе указываются номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях указываем должность работника.

При совместительстве

Сюда же вносят сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании представленных документов из другой организации, т. е. работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

  • полное и сокращенное название организации;
  • наименование должности работника;
  • дату принятия на работу;
  • реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, подтверждающего, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое является основным местом работы, издает приказ о внесении дополнительной записи в книжку.

Пример заполнения трудовой книжки при увольнении

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

В третьей графе указываются основания увольнения, в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение договора.

Эти записи в трудовой книжке заверяют печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то это делает лично руководитель организации.

Раздел «Сведения о награждениях»

Еще одним разделом ТК, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

  • вручение государственных наград, присвоение почетных званий;
  • награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
  • поощрения, указанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

  • 1 графа — порядковый номер записи;
  • 2 графа — дата награждения;
  • 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
  • 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.

Внесение исправлений

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, изменяются. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?

Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация.

Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака).

Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).

При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.

При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

  1. Графы 1 и 2 остаются пустыми.
  2. В графе 3 фиксируется изменение названия организации. Указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
  3. В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.

После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №… считать недействительной». После этого должна следовать правильная запись.

Для заполнения графы 4 есть два варианта:

  • повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
  • указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.

Вкладыш

После того как все чистые страницы ТК будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

  • заполняются личные данные сотрудника;
  • проставляется дата;
  • заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
  • записи заверяются подписью и печатью организации.

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Количество вкладышей для одного документа законодательно не установлено.

Как и к ТК, к оформлению вкладыша тоже есть отдельные требования:

  • обложка должна быть неповрежденной;
  • недопустимо исправление ошибок;
  • вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;
  • если вносятся изменения в трудовую, они включаются в каждый вшитый бланк вкладыша.

Дубликат трудовой книжки

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ находился у работника, то для восстановления следует обращаться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, подайте соответствующее заявление, которое рассмотрят в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника запросят документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

В новой трудовой на титульном листе сверху делают надпись «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы указываются на основе представленных работником документов.

Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

Как заверить копию

Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, пишем заявление на имя работодателя. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  • в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
  • по центру — слово «Заявление»;
  • далее текст (в нашем случае такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  • дата и подпись.

После принятия заявления в трехдневный срок работодатель изготавливает и выдает работнику заверенную копию.

Чтобы сделать все правильно, придерживайтесь следующего алгоритма:

  1. Сделать копии всех заполненных листов. Копии должны быть односторонними.
  2. Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа скрепить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько листов включает сделанная копия.
  3. Заверить каждую скопированную страницу (если они не скрепляются в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверяет копии генеральный директор.
  4. Лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», указывает свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если есть), но закон не обязывает это делать.
  5. Добавьте еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут, когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
  6. Иногда работник просит добавить фразу «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (требуется, как правило, для банков).

Мы уже писали подробнее о том, как правильно заверить копию трудовой.

Источник: https://ppt.ru/forms/tk/zapolniaem

Как заполнять трудовые книжки в 2021 году

Отмена записи в трудовой книжке образец 2021

За оформление трудовой книжки отвечает работодатель. Чтобы не допустить ошибок в заполнении этого важного документа, читайте нашу инструкцию.

Что делаем с трудовыми книжками, если продолжаем вести их в бумажном виде?

Требования к оформлению трудовой книжки

  1. Первоначальная запись о работодателе в разделе «Сведения о работе» может быть внесена путем проставления соответствующего штампа. Все остальные записи допустимо вносить только ручкой — шариковой, гелевой или перьевой. Цвет чернил — черный, синий или фиолетовый.
  2. Запрещены сокращения, допустимы аббревиатуры. Нельзя: «расп.», «прик.

    » и «пр.». Можно: «ООО”, «АО” и т.д.

  3. Все даты указываются в едином формате: число и месяц — двузначные цифра, год — четырехзначное (например, 01.11.2019). Исключение составляет дата заполнения трудовой книжки на титульном листе: число и год указывают арабскими цифрами, а месяц — прописью. Пример: 01 ноября 2019.

  4. В каждом разделе записи нумеруются отдельно, сквозным методом, если все страницы раздела заполнены, оформляется отдельный вкладыш, в котором продолжается нумерация соответствующего раздела.

С 2021 года все впервые принятые на работу сотрудники обязаны получить электронную трудовую книжку (без бумажной).

О том, как работать с ЭТК, расскажем в следующей статье.

Что делать, если нужно изменить данные на титульном листе трудовой книжки

Данные на титульном листе корректируются в случае, если работник сменил фамилию или получил образование.

Если изменились персональные данные — ФИО, дата рождения — первоначальная запись зачеркивается одной чертой, а над ней или рядом делается новая запись.

Также на внутренней стороне обложки необходимо оставить запись с реквизитами документа, на основании которого были внесены изменения.

Эта запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации, если таковая имеется. Сведения об образовании просто дополняются в соответствующие графы, а не заменяются.

Как вносить требования о приеме на работу

Как заполнять раздел «Сведения о работе»

Эта информация вносится в раздел «Сведения о работе». Первым делом указываются сведения о работодателе в по центру третьей графы раздела. Это можно сделать штампом или письменно указать полное и, при наличии, сокращенное название организации, либо ФИО предпринимателя. Этой записи порядковый номер не присваивается.

Далее указываются сведения о приеме на работу. В первой графе проставляется следующий порядковый номер, либо «1» если до этого в трудовой книжке не было сделано ни одной записи.

В графе 2 указывается дата издания указа о приеме на работу. В графе 3 необходимо указать на какую должность и в какое подразделение (если таковое имеется) принят новый сотрудник.

А в графе 4 — данные о самом приказе: наименование документа, дата и его номер.

Что писать в трудовой книжке при увольнении

Сведения об увольнении вносятся в тот же раздел, что и сведения о приеме на работу — в «Сведения о работе». Как оформить запись:

  1. графа 1: следующий порядковый номер записи
  2. графа 2: дата увольнения, которая указывается в приказе. При увольнении за прогул или в случае отпуска с последующим увольнением, дата увольнения и приказа могу не совпадать
  3. графа 3: причина и основание увольнения, они беруться из приказа. Основание увольнения вносятся так, как они указаны в ТК РФ либо другом федеральном законе со ссылкой на статью, часть и пункт статьи (например, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
  4. графа 4: данные о реквизитах приказа — наименование, номер и дата приказа.

Далее необходимо заверить все записи, сделанные в трудовой за время работы сотрудника. Для этого на следующей строке, после строки с информацией об увольнении, сотрудник, ответственные за ведение трудовой, оставляет свою подпись и указывает должность. Запись заверяется оттиском печати. Ниже свою подпись ставит увольняемый сотрудник.

Не поступайте как этот сотрудник, иначе вас тоже уволят!

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Если ошибка допущена на титульном листе и сразу обнаружена, то такой бланк трудовой книжки считается недействительным и должен быть уничтожен.

Если ошибка была замечена уже после того, как сотрудник подписал ее и уже были внесены другие записи, ошибки исправляются как и в случае с изменением персональных данных. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, рядом или выше указываются актуальные данные.

реквизиты документа, на основании которого были внесены исправления, указываются слева на обложке. Данная запись заверяется подписью и печатью работодателя.

Ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» исправляются по-другому. Тут недопустимо зачеркивания, поэтому оформляются следующим образом:

  1. графа 1: ставится следующий порядковый номер записи
  2. графа 2: текущая дата
  3. графа 3: пишем «Запись за № таким-то недействительна». Далее через точку вносятся новые данные, если такие имеются.
  4. графа 4: данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения. Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой.

Следование перечисленным выше требованиям позволит правильно заполнить трудовую книжку, следовательно, в случае проверки работодателю не грозит штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

За нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки, или за ее отсутствие санкции могут составить: для организации — 50 000 руб., для ИП — 5 000 руб.

Кроме того, корректное ведение трудовых книжек позволит избежать конфликтов с работниками, в том числе судебных разбирательств.

Подписывайтесь на канал Бухонлайн в Дзене

Источник: https://zen.yandex.ru/media/buhonline.ru/kak-zapolniat-trudovye-knijki-v-2021-godu-600e75a927eccf7f00a14cee

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть