Список документов при смене фамилии

Содержание

Смена фамилии в паспорте по собственному желанию: список документов, сроки

Список документов при смене фамилии

Последние изменения: Январь 2021

Несмотря на наличие права сменить фамилию или имя, есть некоторые ограничения, которые потребуется соблюсти. Одного согласования новой фамилии мало, смена фамилии в паспорте по собственному желанию влечет за собой замену всех основных документов.

Гражданским законодательством разрешено менять личные данные человека. Право зафиксировано ст.19 ГК РФ, а описание процедуры содержится в законе №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года в главе 7.

Основания для смены или отказа

 Чтобы благополучно выполнить смену фамилии по собственному желанию, необходимо соблюдение следующих правил:

  1. Первое право на выбор фамилии по желанию человека возникает в момент получения первого документа. Т.о. со скольки лет можно решать, какие ФИО будут у человека, допускается после 14 лет.
  2. Для смены фамилии в более раннем возрасте придется получить согласие законных представителей – родителей, опекунов. Письменное разрешение нуждается в нотариальном заверении.
  3. Менять фамилию без видимых причин не получится. Чтобы не отказали, человеку потребуется обосновать, почему возникла потребность в таких изменениях.

Высокие шансы на одобрение есть не у всех граждан, так как поменять фамилию чаще допускается при следующих обстоятельствах:

  • Предыдущая фамилия неблагозвучна, трудно произносится или пишется. Сюда же относятся ситуации, как поменять имя в паспорте на более благозвучное.
  • При написании возникают проблемы с правильным отображением.
  • Носитель текущей фамилии считает, что она противоречит позиции человека, его нравственным убеждениям, вере, этическим соображениям.
  • Выбор, на какую фамилию можно поменять свою, включает личные данные опекуна, родителя, родственника.
  • Требуется получить творческий псевдоним.
  • Родитель желает иметь общую с ребенком фамилию (например, при беременности).
  • Регистрация или расторжение брака (частая причина смены фамилии у женщин).
  • Иные причины, которые регистрирующий орган сочтет вескими.

Иногда для того, чтобы внести изменения в паспорт будет достаточно желания начать новую жизнь, или сохранение прежней фамилии невозможно в связи с внутрисемейными противоречиями. В любом случае, в заявлении указывают, почему решено изменить сведения, а ЗАГС рассматривает обращение в индивидуальном порядке.

[/su_list]Для тех, кто сомневается, можно ли просто поменять паспорт, не имея на то никаких оснований и без замужества, следует знать, что иногда заявителю отказывают в просьбе. Так происходит, если человек собрался получить фамилию политика или известной творческой личности, фамилию, принадлежащую старинному роду.

Чтобы успешно согласовать изменения, первое, что для этого нужно – согласовать процесс с ЗАГС и получить соответствующее свидетельство.

При отказе внести изменения, заявитель вправе опротестовать решение, обратившись в суд. Если действия сотрудников регистрирующего органа будут сочтены неправомерными, суд обяжет удовлетворить прошение человека.

Возможен ли выбор

В жизни полно ситуаций, когда может потребоваться изменить личные данные. Необязательно выходить замуж, чтобы взять фамилию мужа, и даже нет нужды выбирать новые личные данные из списка родственников.

  Ниже представлены правила, как поменять фамилию в паспорте и правильно определиться с новыми ФИО. Перед началом действий следует изучить, кто вправе проходить эту процедуру, и когда документы после перемены ФИО менять нет нужды.

Например, замена аттестата не производится, а подтвердить факт обучения под прежней фамилией поможет специальная справка из ЗАГС.

Как выбирают фамилию

Если человек уже определился с тем, как его будут звать, он должен будет соотнести желания с установленным порядком. Например, носить фамилию биологического отца смогут те, кто докажет наличие родства документально. Таким документов часто становится официальная бумага об отцовстве. Либо ребенок решает поменять фамилию на мамину девичью.

Несмотря на отсутствие строго запрета менять информацию в паспорте на любую другую, ЗАГС, принимая решение о целесообразности будет руководствоваться здравым смыслом, подкрепленным положениями гражданского законодательства.

При замужестве новоиспеченная жена берет фамилию супруга, и для этого не потребуется дополнительного согласования. Закон допускает автоматическую процедуру смены девичьей фамилии, если при подаче заявления молодожены указали в нем намерение носить одну фамилию.

Не только девушки, вышедшие замуж, могут поменять фамилию в браке с девичей на мужнюю после замужества. Подобное право есть и у мужчины. Иногда супруги решают объединить обе фамилии, создав двойную. Если же жених или невеста уже носят двойную фамилию, объединить все фамилии не удастся.

Кому доступна замена фамилии

Самостоятельно поменять фамилию могут все граждане России, достигшие юридической дееспособности, т.е. после 18-летия. Однако, по желанию семьи, с согласования взрослых ребенок может получить новые личные данные и раньше:

  1. С 14-летия дети меняют фамилию при оформлении первого паспорта, если законные представители заявили о своем согласии.
  2. До 14 лет родители вправе сами решать, какую фамилию будет носить их ребенок. Однако предварительно потребуется получить согласие из опеки.

Описание процесса смены фамилии в паспорте по собственному желанию

 

Вопросами переоформления личных параметров гражданина РФ уполномочены заниматься:

  • подразделения ГУВМ МВД, организующие смену документов;
  • регистрирующий орган ЗАГС при местной администрации, где получают справку об обоснованности процедуры после благополучного рассмотрения обращения;
  • отделение МФЦ, куда подаются пакеты документов от граждан.

Для удобства граждан предусмотрена работа онлайн-портала Госуслуг, где оформляется первичное обращение по замене гражданского паспорта. Замена документов при смене фамилии – заключительный этап длиною в 10 дней, в течение которых готовится обновленный паспорт. Получить его сможет только сам заявитель. Паспорта по доверенности не выдают.

Каков алгоритм

 Процесс, что нужно сделать для замены фамилии, состоит из двух больших этапов:

  1. Согласование новых ФИО в уполномоченном органе.
  2. Переоформление главных личных документов (замена паспорта).

Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, что нужно, чтобы поменять фамилию в полном соответствии с законом:

  1. Узнать, к какому ЗАГСу человек относится по адресу проживания и уточнить дни и часы приема.
  2. Нанести личный визит в регистрирующий отдел и заполнить спецбланк по форме №15.
  3. Заплатить пошлину по предоставленным ЗАГСом реквизитам.
  4. Передать принимающему сотруднику заявление с просьбой поменять запись с личными сведениями о человеке. Вместе с заявлением подают необходимые копии-приложения.
  5. После принятия решения об удовлетворении просьбы снова являются в ЗАГС и получают свидетельство, подтверждающее факт внесения изменений в личные сведения.
  6. Далее приступают к следующему этапу – получению обновленного паспорта, для чего обращаются в отдел по внутренней миграции при МВД, либо подают обращение через МФЦ.
  7. Для обработки обращения заполняют форму 1-П.
  8. Поданные бумаги и заявление проверяет сотрудник государственной службы, а после сообщает реквизиты для внесения пошлины.
  9. Оплату принимают через банк в кассе или банковский терминал, но можно оплатить квитанцию и онлайн.
  10. После сдачи документов организуется подготовка и получение нового паспорта. Через 10 дней его можно забрать.

Алгоритм подачи документов с помощью сервиса государственных онлайн-услуг предполагает наличие зарегистрированного аккаунта. После авторизации в системе заходят в меню Госуслуг и выбирают сервис получения паспорта после смены фамилии и иных личных данных.

Пользователь должен будет выбрать из предложенного списка отделение при МВД, где будет рассматриваться обращение. Далее заполняется онлайн-заявка и организуется трехдневная проверка сведений.

После рассмотрения онлайн обращения будет выслана квитанция для внесения платы государственной пошлины и назначен день выдачи обновленного документа.

Документы

Чтобы поменять ФИО, не потребуется длинного списка бумаг. Главное – подтвердить личность обратившегося и приложить документы на паспорт при смене фамилии, документальные подтверждения к заявлению.

Именно оно служит поводом для рассмотрения обращения гражданина.

Заявление оформляют по форме №15, утвержденной ПП РФ в 1998 году (Постановление №1274).

Обязательные реквизиты заявления включают:

  1. Исчерпывающие паспортные данные.
  2. Информация о детях младше 14 лет.
  3. Реквизиты документов детей, свидетельств о семейном статусе заявителя и т.д.
  4. Новая фамилия, которую необходимо указать в паспорте.
  5. Основание, почему возникла потребность в изменении личных параметров человека.
  6. Ссылка на документы, подтверждающие правомочность просьбы, и их реквизиты.
  7. Свидетельство о рождении заявителя.

Следующие документы нужны к заявлению в качестве приложений:

  • Фотография (крепится отдельно к прошению) в формате 3,5х4,5.
  • Свидетельство о разводе или о регистрации.
  • Документ из суда, подтверждающий дееспособность лиц в возрасте 14-18 лет.
  • Свидетельства на детей.
  • Документы о причинах замены ФИО.
  • Свидетельство о смене фамилии и изменении регистрационной записи в ЗАГСе.
  • Текущий паспорт.

Сроки рассмотрения и стоимость

Есть два срока, за сколько меняется паспорт:

  1. На проверку обращения и вынесение вердикта об обоснованности замены отводится до 30 дней.
  2. На оформление гражданского паспорта дают еще 10-дневный срок.

Таким образом, быстро поменять паспорт не получится. Потребуется запастись терпением и не планировать серьезных поездок в течение вышеуказанного срока, если в путешествии потребуются личные бумаги на человека.

Если образ жизни человека предполагает частые поездки, следует заранее рассчитать, сколько времени занимает переоформление бумаг.

На продолжительность, сколько времени меняется, оказывает влияние и место подачи обращения.

Услуга по смене личных данных платная. Рекомендуется заранее уточнить, сколько стоит прохождение этой процедуры, поскольку платить пошлины придется дважды:
  1. На вынесение решения и внесение корректировок в записи о гражданине органом ЗАГС пошлина составляет 1600 рублей.
  2. Подготовка нового паспорта оплачивается отдельно и по другим реквизитам. Размер платежа в пользу МВД РФ составляет 300 рублей.

Перед тем, как решиться поменять имя и фамилию, необходимо заранее взвесить обоснованность поступка, и определить, как это сделать по закону.

Потребуется определить список текущих актуальных бумаг, какие документы менять вместе с гражданским паспортом, ведь если изменена фамилия, меняют и права, и свидетельства, и карты.

Когда меняешь фамилию, составляется список документов, подлежащих замене, и последующих мероприятий по переделке и актуализации личных данных во многих структурах, включая работу.

Если же причиной является намерение скрыть неприглядные факты в биографии в прошлом, то интересующиеся тем, если сменить фамилию, будет ли видна судимость, будут разочарованы, малейшая проверка документа по базе покажет нужную информацию. Аналогично решается вопрос с кредитной историей, ведь в новом паспорте остаются отметки о предыдущих выданных документах.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/zaklyuchenie-braka/smena-familii-v-pasporte-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Какие документы нужно поменять при смене фамилии?

Список документов при смене фамилии

Семейное право > Смена фамилии > Какие документы нужно поменять при смене фамилии?

Фамилия — это неотъемлемая часть статуса любого гражданина РФ.

Согласно ст. 19 ГК РФ, каждый россиянин обязан производить все правовые действия только под своими именем и фамилией, которые указываются в его документах.

Какие документы нужно менять при смене фамилии в 2021 году? Об этом читайте далее.

В каких случаях может измениться фамилия?

Фамилия может измениться в следующих случаях:

  • при заключении или расторжении брака (ст. 32 СК РФ);
  • по желанию любого россиянина, достигшего 14 лет (ст. 58 закона «Об АГС»);
  • у ребёнка при его усыновлении.

Изменяя свою фамилию, гражданин обязан обновить целый ряд важных документов.

Какие документы нужно менять при смене фамилии?

Существует список документов, которые подлежат обязательной замене в случае смены фамилии. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Паспорт

Это первый документ, который нужно будет поменять, так как без нового паспорта с изменёнными данными вы не сможете обновить никакой другой документ.

https://www.youtube.com/watch?v=RRSmI9V9zj0

Для замены паспорта следует обратиться в местный паспортный стол или в МФЦ, которые открыты сейчас во всех городах.

Куда бы вы ни обратились, у вас должен быть собран пакет необходимых документов, таких как:

  • старый паспорт;
  • заявление;
  • справка из ЗАГСА о регистрации перемены фамилии;
  • 2 фото (3,5×4,5 см.);
  • квитанция об оплате госпошлины на процедуру замены.

С заявлением на замену паспорта необходимо обратиться не позднее, чем через 30 дней с момента регистрации новой фамилии. В ином случае вам грозит уплата штрафа в размере от 2000 до 3000 рублей.

После замены паспорта можно приступать к внесению изменений и в другие документы.

Визы и загранпаспорт

Если вам приходится выезжать за пределы России, то следующий этап – замена загранпаспорта.

Заявление на оформление нового заграничного паспорта можно подать лично в ГУВМ МВД или в МФЦ, приложив вышеперечисленный список документов.

Но проще и удобнее всего это сделать через сайт Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/).

Кроме основного пакета, необходимо будет предоставить:

  • копию трудовой книжки;
  • копию нового внутреннего паспорта;
  • копию военного билета (если имеется).

При замене загранпаспорта паспорта не стоит забывать и о визах – их необходимо получать заново.

СНИЛС

Документ о пенсионном страховании также подлежит замене.

Если вы официально трудоустроены, то эту процедуру совершит работодатель, в ином случае замену СНИЛС нужно будет произвести самостоятельно.

Для замены страховой карточки следует обратиться в ПФР, приложив следующие бумаги:

  • заявление (бланк предоставляется в ПФР);
  • свидетельство о смене фамилии;
  • старый СНИЛС.

После принятия документов вам в течение 3 месяцев будет выдана новая карточка СНИЛС.

ИНН

При смене фамилии следует внести изменения в ИНН, обратившись в ИФНС по месту жительства.

В пакет необходимых документов входят следующие бумаги:

  • новый паспорт;
  • заявление по форме 2-2 (можно взять у сотрудников ИФНС или скачать сайта /nalog.ru/);
  • старый бланк ИНН.

Кроме личного визита в налоговую, можно воспользоваться и другими способами подачи документов:

  • по почте – письмом;
  • через сайт налоговой;
  • через сайт /gosuslugi.ru/.

После рассмотрения заявления и проверке документов сотрудники ИФНС выдадут новый ИНН с изменённой фамилией, но под старым номером, поскольку номер ИНН прикрепляется единожды и не меняется в течение жизни.

Если у гражданина, изменившего свою фамилию, имеется справка об инвалидности, её также необходимо заменить (Приказ №1031 Минздрава п. 8). При этом установление самого факта инвалидности проходить ещё раз не придётся.

Полис ОМС

Полис ОМС — это важный документ, подтверждающий право на получение безвозмездной медицинской помощи в рамках программы обязательного медстрахования.

Полис выдаётся гражданину единожды. И только при определённых обстоятельствах его необходимо заменить на новый.

Одной из причин переоформления полиса ОМС является изменение фамилии.

Чтобы заменить медицинский полис при смене фамилии, необходимо обратиться к страховщику и выполнить ряд действий, а именно:

  1. Заполнить бланк заявления о переоформлении полиса.
  2. Приложить к заявлению пакет документов (паспорт с изменёнными данными, свидетельство о браке, прежний полис ОМС, СНИЛС).

Срок переоформления полиса ОМС установлен ФЗ-№326 от 29.11.2011 г. и составляет 1 месяц со дня подачи заявления.

Замена документов при смене фамилии после замужества

В соответствии с СК РФ (ст. 47), женщина, вступая в брак, вправе взять фамилию супруга либо изменить её на двойную.

Смена фамилии производится следующим образом:

  1. Потенциальные супруги подают заявление в ЗАГС. Регистрация брака осуществляется в любом отделении ЗАГСа на территории страны либо за её пределами — через МИД РФ (ст. 157 СК РФ).
  2. В заявлении невеста обязана указать, какую фамилию избирает.
  3. Во время регистрации вносятся данные о супругах с указанием новых фамилий.

После замужества супруге следует приступить к замене документов.

Нужно ли менять документы на машину после смены фамилии?

После изменения фамилии и паспортных данных необходимо заменить 3 документа на машину:

  • водительское удостоверение;
  • СТС;
  • ПТС;
  • страховку ОСАГО.

Замена прав при смене фамилии

Обязанность сменить права регулируется Приказом №1097 п. 29, в котором указано, что при изменении персональных данных, содержащихся в водительском удостоверении, права необходимо заменить в обязательном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=78CdlPK1KvU

За управление автомобилем с правами, содержащими устаревшие данные о владельце, положен штраф в 500 рублей.

Заменить права при смене фамилии несложно, особенно если действовать через сайт Госуслуг.

Для этого вам понадобятся всего 4 документа:

  • новый паспорт;
  • старое водительское удостоверение;
  • заявление на замену;
  • квитанция об уплате госпошлины в размере 2000 рублей (1400 р. — при оплате через Госуслуги).

Замена СТС

Ещё один документ, подлежащий замене после изменения фамилии, — это СТС (Свидетельство о регистрации ТС). Обязанность по его замене прописана в Приказе №1001 п. 6 :

Замена СТС производится в любом отделении ГИБДД.

За игнорирование смены СТС не предусмотрено никакого штрафа (хотя обязанность остаётся).

Подать заявление и уплатить госпошлину со скидкой также можно на сайте Госуслуг. Для этого понадобятся следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт с новой фамилией;
  • ПТС;
  • старое СТС;
  • квитанция об оплате 2 госпошлин: за выдачу нового СТС (500 р. или 350 р. через Госуслуги).

Замена полиса ОСАГО при смене фамилии

Сам страховой полис менять не нужно при смене фамилии. В него нужно только внести изменения.

После замены всех вышеуказанных документов на машину необходимо съездить к вашему страховщику с паспортом и полисом, где будут сделаны все необходимые изменения.

Обращаться к страховщику должен именно страхователь, а не собственник.

Замена ПТС на машину

Законодательство РФ предусматривает в случае смены фамилии внесение изменений в ПТС (Паспорт транспортного средства). Порядок замены ПТС регламентирован Приказом МВД РФ № 605 от 07.08.2013 г.

Для внесения поправок в ПТС автовладелец должен обратиться в МРЭО ГИБДД с пакетом следующих документов:

  • новый паспорт;
  • имеющийся ПТС;
  • документ, подтверждающий смену фамилии;
  • новый СТС;
  • обновлённый полис ОСАГО;
  • квитанция об уплате госпошлины (350 р.).

К оригиналам документов необходимо приложить по одному экземпляру ксерокопий.

При обращении в МРЭО нет необходимости предоставлять сам автомобиль. Если все остальные документы на машину уже заменены, то новый ПТС можно получить прямо в день обращения.

Максимальный срок выдачи ПТС составляет 30 рабочих дней с момента подачи заявления.

Нужно ли менять документы на собственность?

Закон не предписывает обязательное обновление документов на квартиру или иную недвижимость.

Если собственники сами пожелают, они могут внести изменённые данные о своих квартирах в Единый государственный реестр прав (ЕГРП). Таким образом, это дело сугубо добровольное.

Однако существует один нюанс, на который хочется обратить внимание. В случае утери документов на недвижимость данные о собственности берутся из ЕГРП, и если там сохранены устаревшие сведения, то владельцу придётся изрядно побегать по различным инстанциям.

Поэтому на вопрос, нужно ли менять документы на квартиру после смены фамилии, ответим так: не обязательно, но это стоит сделать ради собственного спокойствия.

Кстати, документы на квартиру выдаются сегодня территориальными управлениями Росреестра, куда и следует обращаться для внесения новых данных в базу ЕГРП.

При себе нужно иметь:

  • паспорт;
  • все имеющиеся документы на недвижимость.

Базовый размер пошлин составляет 200 рублей. Срок оформления – 10-15 дней.

Какие документы можно поменять в МФЦ при смене фамилии?

Заменой персональных данных занимается ЗАГС, за новым паспортом нужно обращаться в паспортный стол, но с 2017 года появилась возможность подать заявление через МФЦ.

Для этого запишитесь на приём в ближайший МФЦ, а далее действуйте по следующему алгоритму:

  1. Подготовьте необходимые документы (какие – см. выше).
  2. Напишите заявление.
  3. Передайте заявление и пакет документов сотруднику МФЦ.
  4. Возьмите расписку о получении.
  5. Дождитесь звонка от специалиста.
  6. Получите ответ о дате и месте выдаче нужного документа.

Документы, которые можно заменить в МФЦ:

  • заграничный паспорт;
  • водительское удостоверение;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • документы о праве собственности;
  • документы об образовании;
  • полис обязательного медицинского страхования;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт.

В 2021 году тарифы на госпошлину за смену фамилии останутся прежними и составят от 1000 до 1600 рублей в зависимости от типа документа, регистрации и региона проживания.

Какие документы не нужно менять при изменении фамилии?

К таковым документам относятся:

  1. Трудовая книжка. Согласно правилам ведения трудовых книжек, работодатель вправе самостоятельно вносить подобные изменения. При изменении фамилии надо будет предъявить документ (свидетельство либо справку, подтверждающие смену данных), в отдел кадров или бухгалтерию, а уполномоченный сотрудник внесёт необходимые поправки и заверит их печатью.
  2. Документы на имущество. При необходимости уточнения данных можно предоставить документ о заключении брака или о регистрации смены фамилии.

Итак, смена фамилии влечёт за собой обязательное переоформление многих документов. Это, конечно, хлопотно, но необходимо.

Для упрощения процедуры подачи заявления обращайтесь к сайту Госуслуг или в Многофункциональные центры по месту жительства.

:

Источник: http://semeinoe-pravo.net/kakie-dokumenty-nuzhno-menyat-pri-smene-familii/

Документы для смены фамилии, имени или отчества

Список документов при смене фамилии

Иногда в жизни люди решают сменить свою фамилию, и сделать это может каждый желающий, достигший 14 лет, такое право даёт статья 58 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», принятого 15.11.1997 года под № 143.

Впрочем, поменять можно не только фамилию, но и имя, а также отчество.

Для этого нужно обратиться в ЗАГС и подать соответствующее заявление, чтобы сотрудники ЗАГСа внесли изменения о Вас в книге актов гражданского состояния и выдали соответствующий документ.

Такая регистрация по смене фамилии, имени или отчества проводится только ЗАГСом по Вашему месту жительства или же по месту рождения, где была произведена государственная регистрация человека, который изъявил желание поменять фамилию, имя или отчество.

Информация в заявлении на смену фамилии, имени или отчества

Итак, подавая заявление, укажите в нём такие данные о себе:

  • ФИО, год, месяц и день рождения, национальность (по желанию), гражданство, место проживания, семейное положение;
  • ФИО, год, месяц и день рождения каждого ребёнка, если у Вас есть несовершеннолетние дети;
  • Номера и серии всех документов, о которых ранее были внесены записи в книгу актов гражданского состояния. К таким документам относятся: свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении ребёнка. Каждый из документов, который был составлен раньше, имеющий какое-либо отношение к заявителю или его ребёнку до 14 лет должен быть указан в настоящем заявлении;
  • вписываете новую фамилию, имя и отчество, которые теперь Вы будете носить;
  • указываете причину смены паспортных данных;
  • ставите дату подачи заявления и свою подпись.

Документы, подаваемые вместе с заявлением о смене фамилии, имени и отчества

К заявлению прилагаются такие документы:

  • свидетельство о рождении или паспорт;
  • для лиц, состоящих в браке, свидетельство о заключении брака;
  • если речь идёт о присвоении добрачной фамилии после расторжения брака, то нужно предоставить свидетельство о расторжении брака;
  • если есть дети до 14 лет, то прилагается свидетельство о рождении каждого ребёнка.

Ваше заявление органы ЗАГСа рассматривают в месячный срок со дня его подачи, но если Вы забыли приложить какие-то документы к нему, то срок может быть увеличен, исходя из этих уважительных причин. В итоге всё может занять до трёх месяцев.

Рассматривая заявление о смене фамилии, имени или отчества, орган ЗАГСа запрашивает все копии документов, в которые будут внесены изменения органами записи актов гражданского состояния.

Если такие документы потеряны, то регистрация смены фамилии, имени или отчества будет произведена только после их возобновления. Документы будут проверены также на отсутствие разного рода несоответствий, устранение которых тоже может повлечь задержку выдачи новых документов.

Отказ при смене фамилии, имени или отчества

Решение о государственной регистрации смены фамилии, имени и отчества принимает руководитель органа ЗАГСа, если Вы получаете отказ, то причина такого отказа должна быть чётко сформулирована в письменной форме, а все предоставленные Вами документы возвращены.

Каких-то особых критериев, по которым закон запрещал бы органам ЗАГСа регистрировать смену фамилии, имени и отчества нет, такое решение принимается всегда исходя из каждой конкретной ситуации.

Однако, если цель смены ФИО предполагает злоупотребление правом или уклонение от своих прямых обязательств, то в таких ситуациях гражданину однозначно будет отказано.

Тем не менее, Вы можете полученный отказ обжаловать в суде.

Реестр смены фамилий, имен или отчеств

После положительного решения органом ЗАГСа производится запись в книге актов гражданского состояния об изменениях, где указываются такие данные:

  • ФИО, место и дата рождения заявителя, гражданство и национальность (не обязательно), место проживания его до момента смены фамилии, имени или отчества;
  • ФИО гражданина после его смены;
  • дата регистрации и номер записи акта о рождении, каким органом записи актов гражданского состояния был зарегистрирован;
  • Номер и серия свидетельства о смене фамилии, имени и отчества.

Документы, которые выдают при смене фамилии, имени или отчества

Гражданину, сменившему фамилию, имя или отчество согласно со статьёй 62 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 г. в органах ЗАГСа выдают свидетельство. В свидетельстве о смене фамилии, имени или отчества должны быть такие данные:

  • ФИО до и после перемены, дата рождения гражданина, место рождения, гражданство, национальность, если её указано в книге записи актов гражданского состояния;
  • номер акта и дата его составления;
  • место регистрации с указанием наименования органа, производившего регистрацию смены ФИО;
  • дата выдачи свидетельства о смене фамилии, имени или отчества.

На основании записи акта, сделанной ЗАГСом, все необходимые изменения вносятся в реестре актов гражданского состояния.

Выдаются все свидетельства с внесёнными изменениями в записи актов гражданского состояния.

Какие документы нужно менять при смене фамилии, имени или отчества

Когда свидетельство о смене ФИО уже у Вас есть, то нужно внести новые данные в Ваши документы, а значит, поменять:

  • паспорт;
  • военный билет (если выдавался);
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы о праве собственности на недвижимость;
  • банковские договора и другие ценные бумаги.

Чтобы поменять паспорт, Вам нужно будет обратиться в паспортный стол, а для смены ИИН сходить в налоговую инспекцию, для смены военного билета – в военкомат и т. д. Такая процедура, конечно-же займёт некоторое время.

Источник: https://whatdocs.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%BD%D1%83%D0%B6%D0%BD%D0%BE-%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%8F%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D1%81%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5-%D1%84%D0%B0%D0%BC%D0%B8%D0%BB%D0%B8%D0%B8

Какие документы нужно переоформить после смены фамилии?

Список документов при смене фамилии

Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ

Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают.

Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т.п.

Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть кредит.

Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.

В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью.

Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).

Электронная цифровая подпись

Сделки с недвижимостью можно совершать с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена. Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией.

А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов8. Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, договор и проч.

), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.

(Преступники нередко используют электронную подпись, чтобы сменить собственника недвижимости без его ведома или оформить заем на чужое имя. О том, как защититься от мошеннических действий, читайте в статьях «Помешает ли новый закон мошенникам отбирать недвижимость у ее владельцев?» и «Что помешает аферистам взять кредит на ваше имя или отобрать недвижимость»).

Доверенности

По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя9. Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).

Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные.

Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить исковое заявление без движения.

Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.

В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя.

При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации10.

По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.

Регистрационные документы по месту жительства

В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии11. Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.

Документы, связанные с ЖКХ

Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор.

В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия.

Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения12.

В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации13.

СНТ

Если человек состоит в СНТ, он обязан своевременно информировать председателя или иного уполномоченного члена правления СНТ об изменении своей фамилии.

Иначе ему придется нести расходы, связанные с отсутствием в реестре членов СНТ актуальной информации.

В законе не установлен порядок информирования (перечень документов, срок, форма уведомления), однако он должен быть прописан в уставе СНТ.

Если человек не является членом СНТ, то даже при наличии его согласия на включение сведений о нем в отдельный раздел реестра членов СНТ он не несет ответственности за несообщение об изменении фамилии, поскольку такая обязанность законодательством не предусмотрена14.

Законодательство не устанавливает обязанность физлица-должника по информированию банка о смене фамилии. Но в кредитных договорах обычно предусматриваются такая обязанность, порядок ее исполнения и ответственность за неисполнение.

Среди мер ответственности могут быть установлены как штрафы, так и право банка требовать досрочного расторжения договора (и, соответственно, досрочного возврата кредита).

Поэтому важно незамедлительно связаться с банком и уточнить порядок подачи уведомления об изменении фамилии.

Закон не предусматривает обязанности человека уведомлять налоговые органы о смене фамилии. Эта информация передается в ФНС органами ЗАГС. При этом номер ИНН остается прежним. Обязанность получать новое свидетельство о присвоении ИНН не установлена, но при желании или необходимости человек может запросить и получить его бесплатно.

1 Абзац 3 п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). Приказ МВД России от 13 ноября 2017 г.

№ 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».

2 Пункты 14, 15, 16 Положения о паспорте гражданина РФ.

3 Статья 19.15 КоАП РФ.

4 Пункты 145, 154.5 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851).

5 Пункты 4, 41 Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2018 г. № 1746).

6 С 1 апреля 2019 г. утратила силу ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусматривающая выдачу нового СНИЛС при изменении фамилии.

7 Абзац 6 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9, абз. 4 ч. 2 ст.

14 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Приложение № 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г.

№ 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений».

8 Пункт 2 ч. 2 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

9 Статья 188 Гражданского кодекса РФ.

10 Статьи 26, 27 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утв. Приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2017 г. № 278).

11 Письмо МВД России от 30 апреля 2019 г. № 3/197705064809 «О предоставлении информации». С 17 апреля 2018 г. утратил силу Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г.

№ 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», содержавший положения о домовых книгах.

В новом одноименном Приказе МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 нет положений, устанавливающих обязанность по внесению изменений в документы регистрационного учета граждан.

12 Часть 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Подпункт «б» п. 4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. № 416).

Пункты 6.1, 148 (1-1) Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (утв. Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г.

№ 354).

13 Статьи 26, 27 Закона «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

14 Часть 5 ст. 12, ст. 15 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Источник: https://www.advgazeta.ru/ag-expert/advices/kakie-dokumenty-nuzhno-pereoformit-posle-smeny-familii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть