Удержание ущерба из заработной платы

Содержание

Удержание из зарплаты материально-ответственного сотрудника в 2021 году

Удержание ущерба из заработной платы

Работодатель, понесший материальный ущерб от ошибочных действий сотрудника стремится погасить свои убытки из его дохода. Но при этом допускает множество ошибок при оформлении материальной ответственности сотрудника перед фирмой. Какие это ошибки и как их не повторять разберем в нашей статье.

Из зарплаты сотрудника удержания происходят по разным причинам и регулируются трудовым законодательством. Для сотрудника предусмотрено два вида материальной ответственности: ограниченная и полная. Основной деталью при удержании является момент налогообложения доходов. Первым делом нужно посчитать и удержать НДФЛ и только позднее прочие взыскания.

Работодатель вправе законно удерживать из зарплаты:

  • Переплату аванса, полученную в счет зарплаты;
  • Неизрасходованные средства на нужды фирмы или командировку;
  • Переплату из-за ошибки в расчетах бухгалтерии;
  • Иные суммы ч.2 ст. 137 ТК РФ.

Важно! Сотрудник в соответствии со ст. 136ТК РФ должен быть оповещен письменно обо всех случаях удержания из зарплаты.

Сотрудник добровольно выплачивает ущерб

Случай, когда материально-ответственное лицо согласен с суммой ущерба компании и готов ее возместить довольно прост. Если убыток/недостача выявлены при инвентаризации, то сотрудник должен ознакомиться с актом и результатами проверки.

Обязанность работодателя получить письменное согласие, где сотрудник укажет, что готов добровольно возместить всю сумму убытка или ее часть (в зависимости от договоренности с руководством фирмы) и указать источник выплат.

Если размер ущерба больше среднего заработка к согласию следует разработать график платежей, а также способ возмещения на тот случай если сотрудник решит уволиться. В противном случае долг с гражданина взыскать можно будет только через суд. Денежные средства в счет погашения ущерба вносят в кассу или на расчетный счет фирмы.

Важно! Обратите внимание на тот факт, что из зарплаты материально-ответственного сотрудника можно удержать не больше 20% во всех случаях предусмотренных трудовым правом, в иных ситуациях до 50% максимум.

О правилах удержания из зарплаты подробно узнайте, пройдя по ссылке.

Материальная ответственность: последствия недостачи

На общих основаниях ограниченная материальная ответственность в отношении сотрудника обеспечивается средним месячным доходом. В отдельном случае на работника возлагается полная материальная ответственность при случаях:

  • Предусмотренных законом;
  • Нанесения ущерба в рамках трудовых обязанностей;
  • Вреда в состоянии различных видов опьянения (алкогольного, наркотического);
  • Если разглашались секретные сведения;
  • Причинения умышленного вреда;
  • Если предусмотрено трудовыми обязанностями (руководитель, кассир, главный бухгалтер).

Полный список специальностей, которые предусматривают составление, и подписание с сотрудником договора о полной материальной ответственности содержатся в постановлении Министерства труда РФ от 31.12.2002 №85. Заключать данный вид договора можно с сотрудником, которому исполнилось 18 лет.

Возмещения ущерба: отражение в бухгалтерском учете

Общим порядком установлено, что доказать наличие убытка/ущерба должен работодатель. Выявить недостачи поможет проведенные мероприятия, которые помогут:

  • Определить сумму ущерба в целом по предприятию (в случае порчи, халатности, кражи, неосторожности);
  • Выявить детали произошедшего случая, а также виновных сотрудников.

Полный размер ущерба в денежном выражении устанавливается для оценки ТМЦ, иного имущества по рыночным ценам на момент совершения события, но не меньше фактической стоимости в бухгалтерском учете.

Сбор доказательств происшествия осуществляет назначенная комиссия по инвентаризации. Составляется акт, с каждого сотрудника берутся служебные записки с пояснениями. Удержания осуществляются по приказу, изданному руководством не позднее месяца со дня обнаружения ущерба.

Аккумулируются расчеты такого рода на счете 94, который предназначен для обобщения сведений о суммах недостач и прочих потерь от порчи ТМЦ. Проводки учета в случае, когда виновник определен, и удержания происходят по ограниченной материальной ответственности:

Дт 73 Кт 94 – сумма среднего месячного заработка

Дт 70 Кт 73 – сумма убытка списана из зарплаты.

Дт 50/51 Кт 73 – на сумму ущерба (сотрудник вносит средства добровольно).

Если вину сотрудника доказать не удалось или судебное разбирательство не удовлетворило иск работодателя, то в бухгалтерском учете нужно сделать следующую запись:

Дт 91 Кт 94 – на сумму ущерба, которую отнесли в прочие расходы.

Общий пример оформления при возмещении ущерба

Пример: В процессе проведения инвентаризации обнаружилась недостача ТМЦ на 15 000 рублей. После сбора письменных служебных показаний, проведенных опросов, определили виновного сотрудника. Приказом установлено, что ущерб взыскивается из зарплаты материально-ответственного сотрудника. Его оклад составляет 35 000 рублей в месяц.

Состав операцииСумма, рубОбороты ДтОбороты Кт
Начислена зарплата сотруднику35 00020,26,4470
Удержан НДФЛ 13%4 5507068-1
Определена сумма удерживаемого убытка: (35 000- 4 550) х 20%6 0907073
Рассчитывается сумма к выплате: 35 000 – 4 550 – 6 09024 3607050/51

Когда нельзя удержать ущерб из зарплаты сотрудника

Следует отметить, что есть обстоятельства, когда сотрудник не виноват и материальная ответственность не наступает. Это:

  • Необеспечение работодателем условий для надежного хранения ценностей;
  • Форс-мажор (обстоятельства непреодолимой силы);
  • Разумный хозяйственный риск;
  • Прочие ситуации, упомянутые в ст.239ТК РФ.

В заключение остается добавить, что для безошибочного оформления операции по возмещению убытка бухгалтеру потребуется соблюдение правил:

  • Документами подтверждать наличие факта недостачи или материального ущерба;
  • Установить полную или ограниченную ответственность сотрудника;
  • Соблюдать 20% лимит удержаний из зарплаты;
  • Проводить действия, обеспечивающие сотрудникам возможность четкого выполнения трудовых функций.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/uderzhanie-iz-zarplaty-materialno-otvetstvennogo-sotrudnika/

Порядок взыскания материального ущерба работодателем с работника

Удержание ущерба из заработной платы

Действующее российское законодательство предусматривает обязательную компенсацию ущерба, нанесённого работодателю.

Процедура возмещения ущерба зависит от типа правоотношений между ними.

Давайте рассмотрим подробнее.

Как определяется сумма причинённого ущерба?

Определить сумму причинённого ущерба работодатель может двумя способами: в общем и в особом порядке.

Определение ущерба в первом случае происходит на основании ст. 246 Трудового кодекса РФ: сумма ущерба определяется текущими потерями. Для расчёта конкретной суммы компенсации необходимо определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового.

Таким образом, определение размера компенсации в общем порядке подразумевает 2 варианта:

  1. на основании фактических потерь с учётом рыночной цены на текущий день;
  2. на основании бухгалтерской отчётности с учётом изнашивания.

Последний вариант используется в том случае, если рыночная цена на товар ниже его покупной стоимости.

Общий порядок взыскания компенсации позволяет работодателю возместить причинённый ему ущерб, удержав сумму, не превышающую месячный заработок виновного лица. Оставшуюся часть компенсации он выплачивает за счёт средств предприятия или страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было застраховано.

Особый порядок определения компенсации причинённого ущерба используется в следующих случаях:

  1. причинение ущерба произошло в результате хищения, недостачи или умышленной порчи определённого имущества;
  2. фактическая сумма нанесённого урона превышает его номинальную стоимость.

Согласно трудовому законодательству, работодатель может удерживать из жалования работника не более 20%, а в случаях, когда вред имуществу нанесён в результате преступления 70%.

Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб

Это решение должно быть документально оформлено в виде приказа.

Определив размер компенсации, работодатель издаёт распоряжение об удержании денежных средств. Данный документ должен быть оформлен не позднее, чем через месяц после обнаружения факта порчи имущества и отражения его в акте инвентаризации.

Взыскиваемая с работника сумма не может превышать его месячный заработок, определяемый на основании его фактической заработной платы за 12 месяцев.

Удержание средств невозможно из следующих выплат:

  • командировочные;
  • выплаты, связанные с переводом сотрудника в другую местность;
  • на амортизацию рабочих инструментов;
  • пособия по беременности и родам, декретные.

Если виновными в причинении ущерба признаны несколько человек, т. е. рабочий коллектив, т.е. речь идет о коллективной материальной ответственности (например, бригада), размер компенсации для каждого из них определяется индивидуально с учётом степени его вины и типа материальной ответственности (полная или ограниченная).

Размер удержаний в этом случае определяется добровольным соглашением бригады и работодателя или судом, если ущерб взыскивается в судебном порядке.

Добровольное

Добровольное возмещение ущерба работниками оформляется письменным соглашением с указанием конкретных условий выплат. Форма и размер компенсации определяются работником и работодателем: это могут быть денежные средства или другое имущество, равноценное испорченному или утерянному.

В этом случае между сторонами может быть заключено соглашение о рассрочке компенсации, в котором работник обязуется выплатить всю сумму к определённому времени. В случае несоблюдения работником данного соглашения работодатель вправе потребовать уплаты оставшейся части долга через суд.

При этом необходимо помнить, что добровольное соглашение подразумевает выплату компенсации, размер которой не превышает месячный оклад работника. То есть если в соглашении указана сумма, превышающая заработную плату работника, он может отказаться от выплаты оставшейся части долга.

Внесудебное

Оно возможно при соблюдении нескольких условий:

  1. размер компенсации не превышает месячный заработок сотрудника;
  2. с момента обнаружения факта порчи или утраты имущества прошло не более месяца;
  3. трудовые отношения между сторонами продолжаются в течение всего периода взыскания денежных средств.

Судебное

Судебное возмещение причинённого ущерба возможно в следующих случаях:

  • компенсация превышает месячный заработок виновного;
  • с момента обнаружения ущерба прошло больше месяца.

При подаче искового заявления работодатель должен доказать факт причинения ему ущерба и его сумму, а также степень вины каждого сотрудника при коллективной ответственности.

Взыскание ущерба с уволенного сотрудника

Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд. Алгоритм действий в этом случае выглядит так:

Определение срока для обращения в суд

Ст. 392 ТК РФ закрепляет за работодателем право обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба. Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества.

Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но работник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты.

Определение суммы причинённого ущерба

В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.

Составление искового заявления

Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать:

  1. Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца (в соответствии с уставными документами организации), наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
  2. Предмет иска, т. е. требование о возмещении причинённого ущерба.
  3. Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика.
  4. Цена иска: размер взыскиваемой компенсации.
  5. Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.

Основные ошибки работодателей

  1. Удержание из зарплаты работника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия. Например, если сумма ущерба составляет 15 тысяч рублей, а зарплата виновного работника 10 тысяч, то общая сумма компенсации не должна превышать 10 тысяч рублей.

    Оставшуюся сумму в 5 тысяч работодатель может получить только после соответствующего решения суда!

  2. Издание приказа об удержании денежных средств позже одного месяца с момента обнаружения ущерба. Отсчёт указанного месяца начинается с момента определения суммы причинённого ущерба.

    Если с этого дня прошло более 30 дней, взыскать компенсацию можно только в судебном порядке!

  3. Не установлен размер фактического ущерба.
  4. Нарушены правила инвентаризации.
  5. Отсутствие письменного объяснения работника. Для взыскания компенсации работодатель обязан потребовать с работника письменное объяснение по факту причинения ущерба.

    Запрос должен быть выполнен таким образом, чтобы у работодателя осталось документальное подтверждение этому. Отказ от дачи объяснения оформляется соответствующим актом.

  6. Требование компенсации с работника при наличии обстоятельств, исключающих любую его материальную ответственность.

    К ним относятся: непреодолимая сила, крайняя необходимость и оборона, а также пренебрежение самим работодателем правилами и нормами хранения имущества.

  7. Отсутствие договора о материальной ответственности или наоборот, его заключение при отсутствии на то оснований.

    Если с сотрудником, работающим с материальными ценностями, не заключён договор полной материальной ответственности, в случае причинения ущерба он будет отвечать в пределах своего месячного заработка. Также работодатель не имеет права заключать подобный договор с работниками, занятыми на должностях, не указанных в перечне должностей (Постановление Министерства труда № 85). Такой документ в суде будет признан недействительным.

Пример 1

Основание для отказа в иске: поскольку должность водителя не входит в перечень должностей, подразумевающих полную материальную ответственность, с ответчика может быть взыскана компенсация, не превышающая его месячный заработок. Данная сумма ответчиком уже была выплачена.

Пример 2

Основание — заключение между сторонами договора о полной материальной ответственности, при котором ответчик отвечает по своим обязательствам в полном размере, и увольнение не является поводом для отказа в возмещении ущерба. Поскольку Иванов согласился с актом инвентаризации, оспорить факт наличия материальных ценностей не является возможным.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/vzyskanie-materialnogo-ushherba-s-rabotnika.html

Удержание недостачи из заработной платы в 2020 году

Удержание ущерба из заработной платы

Для каждого работодателя важно, чтобы нанятый им персонал бережно относился к принадлежащему ему имуществу, материальным и денежным ценностям.

На практике добиться этого удается не всегда и зачастую работники допускают растрату, хищения, небрежное выполнение обязанностей по обслуживанию ценностей.

В результате, при наличии вины работника наниматель вынужден производить удержание недостачи из заработной платы для покрытия причиненного ущерба.

При каких обстоятельствах возможно взыскание недостачи с работника?

Безосновательное лишение сотрудника заработка полностью или частично противозаконно. В то же время согласно ст. 232 ТК РФ участники трудовых отношений обязаны возмещать ущерб причиненный одной из сторон по вине другой стороны договора. Возможным вариантом возникновения потерь по вине сотрудника может быть недостача.

Для появления у работодателя права произвести удержание в счет погашения недостачи из зарплаты сотрудника должны быть соблюдены следующие условия:

  • С работником подписан договор:
    • О полной коллективной, бригадной ответственности;
    • Об ограниченной индивидуальной материальной ответственности;
    • О полной индивидуальной материальной ответственности – скачать образец.
  • Вина сотрудника достоверно установлена в ходе расследования, что нашло свое отражение в соответствующем акте;
  • Сотруднику было предоставлено право дать письменные пояснения о причинах недостачи по итогам проверки;
  • Факт и сумма причиненного ущерба должны быть подтверждены результатами инвентаризации, проведенной с участием ответственного лица;
  • Размер удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц;
  • Взыскание производится в течение месяца с момента определения окончательного размера материального ущерба,

Несоблюдение любого из указанных параметров лишает работодателя права на самостоятельное взыскание потерь с заработка виновного сотрудника.

Покрывать возникшие по вине сотрудника потери из его заработка право, но не обязанность работодателя и он может этого и не делать.

Условия освобождения материально ответственного лица от ответственности

Работодатель, как сторона договора о материальной ответственности обязуется создать сотруднику все условия для выполнения обязательств по сохранению вверенных ему ценностей.

То есть, надлежащим образом оборудовать помещения для хранения, обеспечить их запирание с целью недопущения посторонних лиц, предоставить сотруднику полномочия для контроля за движением имущества.

Невыполнение этих требований лишает нанимателя возможности на взыскание средств.

Кроме того, есть прямо закрепленные в ТК РФ ситуации, когда невозможно возложить вину за недостачу на сотрудника:

  • Наступление события непреодолимой силы (ураган, наводнение, пожар, революция с погромами);
  • Нормальный хозяйственный риск (опробовали новое оборудование, в ходе запуска оно было повреждено);
  • При порче имущества в результате устранения опасности для жизни или здоровья себя, или окружающих;
  • Ущерб причинен в результате самозащиты.

Если указанных обстоятельств нет, то работодатель может взыскать ущерб с виновного.

Документальное оформление недостачи и ее взыскания

Факт утраты работодателем имущества может быть выявлен как в ходе рабочего процесса, так и в ходе ревизии.

При этом проведение инвентаризации обязательно для случаев, когда нужно взыскать недостачу с виновных лиц. Документы по ее итогам будут служить основным доказательством факта причинения ущерба и его суммы.

Процедура отнесения недостачи на виновного сотрудника будет следующей:

  • Оформление результатов инвентаризации и ознакомление с ними ответственного работника под роспись:
    • Инвентаризационной описи;
    • Сличительной ведомости;
    • Акта по результатам инвентаризации.
  • Создание комиссии по расследованию причин недостачи;
  • Проведение разбирательств с обязательным запросом письменных объяснений с ответственного лица;
  • Оформление акта или протокола по итогам расследования;
  • Вынесение приказа руководителя о взыскании суммы недостачи в пределах среднемесячного заработка.

Недополученные в результате действий работника доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Исключение – руководители организаций.

На разовый размер удержания с сотрудника распространяется ограничение в 20% от объема месячной заработной платы.

Что делать если недостача больше месячного заработка?

Сложности у нанимателя возникают в случае значительных по сумме потерь, существенно превышающих размер месячного дохода виновного в них работника. В этом случае, за работодателем сохраняется право на взыскание суммы среднемесячного заработка. А вот с размером его превышения можно поступить следующим образом:

  • Договариваться с работником о написании заявления на удержание суммы превышения в добровольном порядке – скачать образец;
  • Подача искового заявления в суд о принудительном взыскании оставшегося ущерба с работника.

Для работодателя более приемлем первый вариант, еще и с учетом того, что в этом случае сумма удержаний из зарплаты может быть не ограничена в 20%.

В случае обращения в суд нанимателю необходимо доказывать:

  • Нет причин для не привлечения к материальной ответственности в силу закона;
  • Ущерб вызван корыстными мотивами или небрежным отношением к работе сотрудника;
  • Виновность сотрудника;
  • Связь между возникшими потерями и действиями (бездействиями) ответственного лица;
  • Сумму ущерба, подлежащего взысканию.

Если хотя бы одно из указанных обстоятельств не будет в достаточной степени подтверждено, суд откажет в иске. Более того, даже если доказательств будет достаточно у сотрудника есть шанс представить более убедительные доводы об отсутствии своей вины и избежать принудительного взыскания.

Источник: https://Glavny-yurist.ru/uderzhanie-nedostachi-iz-zarabotnoj-platy.html

Учет компенсации работником сумм причиненного ущерба — Audit-it.ru

Удержание ущерба из заработной платы

Бурсулая Т.Д., ведущий аудитор ООО «ИГХУ»

На практике не редки случаи, когда по вине работника предприятия происходит порча или утеря имущества организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет операций, связанных с компенсацией работником сумм причиненного ущерба.

Компенсация ущерба работником и трудовое законодательство

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в соответствии с нормами трудового законодательства и иными федеральными законами (ст. 238 ТК РФ).

При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В силу статьи 22 ТК РФ работодатель вправе потребовать возмещения ущерба, причиненного работником.

Порядок расчета размера удержания с работника

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в указанной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

По общему правилу работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

При этом совокупный размер удержаний не может превышать 20% от выплачиваемой заработной платы, оставшейся после удержания налогов (ст. 138 ТК РФ, Письмо ФНС России от 14.08.2018 N АС-4-20/15707).

Таким образом, если, к примеру, размер ущерба, причиненного работником, составил 45 000 руб., а его заработная плата – 50 000 руб., то ежемесячно работодатель сможет удерживать из его зарплаты не более 8 700 руб. ((50 000 руб. – (50 000 руб. x 13%)) x 20%).

В этом случае ущерб в размере среднемесячного заработка будет возмещен за 6 месяцев.

При этом сумма последнего удержания составит 1 500 руб. ((45 000 руб. – (8 700 руб. x 5 мес.)).

Процедура взыскания ущерба

В случае обнаружения ущерба работодатель обязан установить его размер и причину возникновения (ст. 247 ТК РФ).

В соответствии со статьей 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Специальная комиссия

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

В приказе о создании комиссии, составленном в произвольном виде и подписанном руководителем организации, следует указать должности и Ф.И.О. всех проверяющих, а также срок, в течение которого они должны закончить проверку.

Специальная комиссия должна установить и подтвердить:

  • точный размер ущерба;
  • возможность привлечения конкретного работника к материальной ответственности.

Письменное объяснение работника

Для установления причины возникновения ущерба сотрудники, использующие поврежденное (уничтоженное) имущество, должны представить письменное объяснение, указав в нем все обстоятельства произошедшего. В случае отказа или уклонения работника от представления данного объяснения составляется акт.

Если работник предприятия не признает свою вину по нанесению ущерба или отказывается его компенсировать, то организации следует обратиться в суд.

Заключение или акт по итогам служебного расследования

По итогам служебного расследования комиссии надо составить заключение или акт.

Так как на сегодня нет стандартного унифицированного образца акта или заключения, то документ можно быть составить в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри организации.

Вот какие сведения нужно обязательно отразить в таком документе:

1. Дата, номер и место написания, название организации.

2. В основной части документа следует:

  • описать причиненные имуществу повреждения;
  • указать наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей;
  • оценить приблизительную сумму ущерба.

3. Также нужно внести:

  • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество; и
  • причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения наказания).

4. Далее в документе следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.

Отметим, что работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования. Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию.

Способ возмещения ущерба

Отметим, что возмещать ущерб необязательно денежными средствами. С согласия работодателя виновный сотрудник может произвести ремонт поврежденного имущества или предоставить организации равноценную вещь.

Бухгалтерский учет

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a78/1012189.html

Возмещение материального ущерба

Удержание ущерба из заработной платы

Чтобы лишить сотрудника части зарплаты из-за порчи или потери корпоративного имущества, нужны законные основания.

Рассказываем, в каких случаях это допустимо, как заключать трудовой договор, чтобы суд не имел к вам претензий, и что делать, если имущество испортил иностранец.

Как можно удержать материальный ущерб из зарплаты?

Добровольно или по решению суда. В первом случае работник, испортивший имущество, пишет заявление, в котором указывает сумму и причину удержания из зарплаты. Заявление пишут и в случае утери товара (например, курьер во время доставки потерял айфон клиента), и в случае порчи служебного имущества (сотрудник разбил корпоративный ноутбук).

В суд обращаются, когда сотрудник отказывается возмещать ущерб: работодатель должен доказать, что порча или потеря имущества была намеренной, а не стала результатом естественного износа или ЧП.

Забирать зарплату (или её часть) у работника без заявления или решения суда незаконно, если в трудовом договоре не указано обратное. Если, скажем, организация перевела операторов колл-центра на удалённую работу, выдав домой дорогостоящее оборудование, но забыла указать в договоре материальную ответственность, по закону сотрудник может не платить за порчу имущества.

Как правильно прописать материальную ответственность в договоре?

Курьерские службы, ритейл, салоны красоты и другие компании с дорогими товарами и оборудованием обычно решают вопрос о материальной ответственности сразу при трудоустройстве — отдельно прописывают её в договоре.

Чем подробнее будут описаны процедура и процесс возмещения, тем лучше: работник понимает, что компания ведёт себя честно и прозрачно, а если вопрос не получится урегулировать мирно, судья окажется на вашей стороне.

Обязательно пропишите в соглашении следующее:

При каких обстоятельствах нужно возмещать ущерб?
В трудовом договоре указывают все случаи, когда работник несёт материальную ответственность за оборудование — обычно это умышленная порча имущества, потеря или кража товаров, оплата ремонта при признании виновным в ДТП. В договоре пишут, как именно сотрудник будет возмещать имущество — процентом от оклада или выплатой фиксированной суммы.

Если дело дойдёт до суда, общие формулировки в договоре, вроде «сотрудник несёт материальную ответственность» или «работник обязан возместить ущерб», рассмотрены не будут. В соглашении укажите, что именно является товарно-материальными ценностями, как нужно обеспечить их сохранность, что такое прямой действительный ущерб, реальное уменьшение наличного имущества или ухудшение его состояния.

На каких основаниях будете требовать возмещения?
В этом пункте укажите, когда сотрудник должен возместить ущерб (если испортил, украл или потерял товар), от чего будет зависеть сумма компенсации (от стоимости товара или оборудования).

Каким образом будет организован процесс возмещения?
Подробно опишите порядок действий в договоре, чтобы ни у работника, ни у судьи не возникло уточняющих вопросов.

Нужна ли от сотрудника объяснительная, в какой форме и кому она направляется? Как правильно писать заявление о возмещении? Как проходит процедура внутреннего досудебного и судебного урегулирования, если сотрудник отказывается платить за украденное или испорченное?

Здесь же уточните размер и форму удержания — это могут быть часть оклада, списанная с карты, или вся сумма наличными в кассу.

Если сотрудник становится материально ответственным лицом после вступления в должность (например, работника вынужденно переводят на удалёнку и выдают дорогой корпоративный компьютер), нужно заключить допсоглашение.

Сколько можно вычитать из зарплаты?

Если сотрудник решил возместить ущерб добровольно, сумма может быть любой. Работник пишет заявление, в котором указывает, сколько денег и каким образом согласен возместить компании.

Если, например, курьер потерял ноутбук за 200 000 рублей, а получает 40 000, то ежемесячно из его зарплаты можно вычитать не больше этой суммы.

То есть при соглашении сторон 200 000 сотрудник отдаст не раньше чем через пять месяцев.

Но на добровольное удержание из зарплаты работники соглашаются редко. Если согласие не получено, сумма взысканий не может превышать 20 % — или от оклада, или от всех заработанных денег в месяц, смотря как указано в договоре.

В законе сказано, что списывать сумму долга можно при каждом начислении средств — если работник получает зарплату и аванс, от каждого поступления компания может удерживать до 20 %, пока задолженность не исчезнет.

В редких случаях по решению суда размер удержаний может составить 50 % и до 70% — если вместе с порчей имущества был нанесён вред здоровью других людей (например, сотрудник подвозил коллегу на служебном автомобиле, попал в тяжёлое ДТП и был признан виновным).

Сумма, которую нужно возместить, зависит от стоимости имущества на день взыскания. То есть за компьютер, который два года назад стоил 150 000 рублей, а сегодня продаётся за 120 000, с сотрудника взыщут меньшую сумму.

За что суд накажет работодателя?

За незаконное удержание средств. Например, вы решили удержать часть зарплаты сотрудника без его согласия и решения суда или превысили максимально допустимую сумму взысканий. В этом случае компанию могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей, а лицо, принявшее соответствующее решение, — от 5000 до 20 000 рублей.

Когда работник не должен возмещать ущерб?

Если он был причинён работодателю в результате непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или самообороны.

Как быть, если работник — иностранец?

Если ваш сотрудник приехал из другой страны и работает легально, на него распространяются все нормы российского права. С таким работниками лучше заключить договор одного из следующих типов.

Гражданско-правовой договор
Если иностранец работает по ГПХ и нанёс компании материальный ущерб, он должен полностью его компенсировать, если в договоре не предусмотрено другое.

Обычно работодатель отдельно прописывает, что иностранный сотрудник несёт ответственность за вверенное ему имущество в полном объёме, в том числе сам оплачивает все сопутствующие штрафы, пени и упущенную выгоду.

Трудовой договор
По трудовому договору работник несёт перед работодателем материальную и дисциплинарную ответственность. В первом случае сотрудник обязан возместить ущерб, нанесённый компании, во втором — ответить за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей.

Если работник уехал на родину, не выплатив долг, работодателю будет тяжелее добиться компенсации — российские судебные исполнительные листы не действуют на территории иностранных государств. Чтобы взыскать долг, потребуется легализовать документ российского суда на родине должника — на это соглашаются только те страны, которые подписали международный договор о правовой помощи.

Будем на одной волне 

Источник: https://worki.ru/blog/hr/vozmieshchieniie-matierialnogho-ushchierba/

Сколько можно удержать из зарплаты работника

Удержание ущерба из заработной платы

Сколько можно удержать из зарплаты работника, устанавливается по итогам рассмотрения целой совокупности условий. Их очень много, и фактическая сумма, доступная к удержанию, может варьироваться от нуля до ста процентов трудового дохода работника.

Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock

Что можно удерживать из зарплаты?

То, сколько можно удержать из зарплаты работников, зависит прежде всего от конкретной разновидности списаний.

Под удержаниями с зарплаты можно понимать:

1. Списания долгов по исполнительным листам.

В частности, это могут быть:

  • алименты;
  • суммы возмещения вреда;
  • долги по кредитам и иным гражданско-правовым обязательствам;
  • долги по налогам.

2. Удержания в счет погашения ущерба, нанесенного работодателю и установленного в порядке, определенном положениями трудового законодательства. Если ущерб погашается по решению суда, то это разновидность удержаний по исполнительному листу.

3. «Технические» удержания — по переплаченной когда-то зарплате (чаще — отпускным, больничным и иным социальным выплатам).

4. Добровольные удержания на различные отчисления. Например, на дополнительное финансирование пенсионного счета, но в целом перечни целевых отчислений, которые осуществляются за счет удержаний с зарплаты работника, могут быть насколько угодно широкими.

Добровольные удержания осуществляются вне юрисдикции ТК РФ. В этих целях работодатель и работник заключают отдельный гражданско-правовой договор.

Рассмотрим теперь, каким может быть максимальный процент удержания из заработной платы в каждом из упомянутых выше случаев.

Исполнительный лист: максимальная сумма удержания

На основании одного или нескольких исполнительных листов фирма-работодатель может удерживать из зарплаты работника задолженность:

1. Не более 70% от зарплаты, если уплачиваются:

  • алименты;
  • суммы на возмещение вреда здоровью в связи с гибелью кормильца;
  • суммы в счет возмещения ущерба в связи с преступными действиями.

2. Не более 50% от зарплаты — в иных случаях.

Комиссия, начисляемая за транзакцию, добавляется к сумме погашаемого долга, и именно общая сумма принимается во внимание при установлении соблюдения лимита по проценту удержания из заработной платы (п. 3 ст. 98 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

3. Без ограничений — по остатку суммы на зарплатном счете работника за исключением суммы, образованной за счет перечисления последней зарплаты (п. 4 ст. 99 закона № 229-ФЗ).

При определении лимита важно учитывать и очередность платежей по задолженностям. Самые приоритетные — это те, что связаны с погашением алиментов и вреда (п. 1 ст. 111 закона № 229-ФЗ). Далее по очереди:

  • долги по налогам;
  • прочие долги (например, по кредитам и иным гражданско-правовым обязательствам).

Долг с определенной очередностью оплачивается только при условии, что за счет текущей выплаты заработной платы полностью погашен долг с более высокой очередностью. А если у долгов равная очередность, то часть зарплаты, доступная к использованию в целях списания по исполнительному листу, распределяется пропорционально соотношению сумм данных долгов (п. 3 ст. 111 НК РФ).

В случае нанесения ущерба работодателю сотрудник возмещает его (ст. 248 ТК РФ):

1. Если величина ущерба не превышает среднего заработка — в соответствии с распоряжением работодателя, который осуществляет ежемесячные удержания из зарплаты работника, пока сумма ущерба не будет возмещена.

Такое распоряжение должно быть издано не позднее чем через месяц после установления суммы ущерба. Размер удержаний из заработной платы не должен превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

2. Вне зависимости от суммы ущерба — добровольно по соглашению сторон.

В данном соглашении стороны определяют график платежей, размеры каждой транзакции.

Второй сценарий не предполагает осуществления, собственно, удержания. Сам факт «добровольности» может быть обусловлен тем, что денежные средства в счет возмещения ущерба работник изыщет не за счет зарплаты, а со стороны — например, сняв сумму с банковского вклада.

Возможен вариант, при котором работник погасит ущерб не с помощью денежных средств, а иным имуществом, которое согласится принять в счет данного погашения работодатель. Также работник может отремонтировать поврежденную вещь своими силами.

Так или иначе, поскольку удержания нет, то и лимит, применяемый в первом сценарии, не действует.

Альтернатива первому либо второму сценарию — возмещение ущерба по судебному решению. Но в этом случае речь пойдет, как мы уже отметили выше, о разновидности удержания по исполнительному листу.

«Технические» удержания

Работодатель может осуществлять удержания, не связанные по существу с реальным долгом работника (обусловленным невыполнением с его стороны тех или иных обязательств, которые установлены законом или договором).

Такие удержания мы можем условно именовать «техническими», то есть существующими лишь по причине допущения кем-либо из сторон правоотношений (как правило, самим работодателем) действия (или бездействия), которое может быть в любой момент по воле соответствующей стороны отменено (заменено нужным действием) без предварительных условий, программно, технически. По существу, технический характер может носить и причина совершения подобных действий — например, счетная ошибка.

К числу наиболее типичных подобных действий можно отнести те, что поименованы в ст. 137 ТК РФ. В указанных в данной статье случаях работодатель получает право на самостоятельное удержание переплат при условии признания их работником.

Исключения — переплата по неотработанным авансам (согласия от работника не требуется) и переплата вследствие виновных действий работника (требуется решение суда).

Максимальное удержание из заработной платы при этом не должно превышать известный нам лимит в 20%.

Добровольные удержания: есть ли ограничения?

Удержания на основании волеизъявления работника, выраженного в письменном виде, могут отражать факт его участия в самых разных правоотношениях. Например:

  • в договоре добровольного страхования, дополнительного финансирования пенсии (в этом случае удерживаются страховые премии, допвзносы в НПФ);
  • в деятельности профсоюзов (удерживаются профсоюзные взносы);
  • в благотворительной деятельности (удерживаются благотворительные взносы).

Каких-либо ограничений удержаний из заработной платы в рассматриваемом случае закон не устанавливает. Работник вправе распорядиться отчислять подобным образом до 100% доступной заработной платы.

Но при одном условии: с его трудового дохода не производятся (или уже произведены) иные перечисленные выше удержания. Они имеют приоритет перед добровольными.

Кроме того, обязательные удержания с точки зрения приоритетности также разнятся между собой.

Рассмотрим подробнее критерии ранжирования различных видов удержаний. То, сколько можно удержать из зарплаты работников, определяется местом конкретного типа задолженности в «рейтинге».

Какие удержания приоритетнее?

Правомерно говорить о том, что удержания, о которых идет речь, могут быть классифицированы по степени приоритетности в следующей очередности:

  • самые приоритетные — удержания по исполнительным листам;
  • удержания по ТК РФ (для возмещения ущерба, «технические») и добровольные формально имеют равный приоритет (поскольку осуществляются в рамках двух разных отраслей законодательства на одном уровне юридической силы — трудового и гражданского соответственно).

Приоритет удержаний по исполнительным листам обусловлен необходимостью всех субъектов правоотношений на территории РФ неукоснительно выполнять решения судов (п. 2 ст. 13 ГПК РФ).

В свою очередь, делать ли приоритетным добровольные удержания относительно тех, что предусмотрены ТК РФ, решает сам работодатель. Если ему важнее взыскать ущерб, он вправе инициировать такое взыскание в приоритетном порядке, но при условии, что выполнит при этом обязательства по гражданско-правовому договору на добровольные отчисления с зарплаты работника.

ВАЖНО! При практических расчетах самым первым будет НДФЛ. Его удерживают всегда в первую очередь, а уже потом от оставшейся суммы определяют процент всех прочих удержаний.

***

Максимальная сумма удержания из заработной платы зависит от правовых оснований, по которым работодатель списывает те или иные суммы с трудовых доходов работника. Если говорить об удержаниях, производимых в силу закона, то наибольший процент установлен для алиментов по исполнительным листам. По добровольным удержаниям ограничений нет.

***

Еще больше интересной и полезной информации здесь: https://nsovetnik.ru/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/skolko-mojno-uderjat-iz-zarplaty-rabotnika-5bb3394235327000aedfd4f7

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.